Assistant.e administratif.ve – Nice
Référence : EG - GPME - 014
Etablissement : Nice
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistant.e administratif.ve
Type de contrat : Alternance
Secteur : Communication et Marketing
Localisation : Nice
Agence de communication et de marketing qui accompagne les grandes entreprises et les PME sur leur projet, recrute son.sa Assistant.e Administratif.ve, pour apporter un support administratif au dirigeant, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en contrat d'alternance de 24 mois, au sein de Pigier Performance Nice.
missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier entrant/sortant
- Gérer l’agenda professionnel et privé du dirigeant ainsi que la logistique des déplacements
- Rédiger les notes manuscrites et autres présentations du dirigeant
- Traduire différents documents de travail
- Mettre en forme et soumettre les réponses aux appels d’offres
- Suivre les opportunités et relancer
- Etablir les devis, factures et avoirs
- Suivre les règlements clients et relancer si besoin
- Effectuer les prélèvements bancaires et régler les prestataires
- Assister le cabinet comptable (factures émises et reçue, nouveaux salariés, variables de paye, notes de frais
- Gérer les renouvellements des prestations annuelles (services web, veilles SEO)
PROFIL :
- Première expérience dans le domaine appréciaple
- Etre rigoureux.se
- Etre organisé.e et ponctuel.le
- Maîtrise totale de la langue française à l’écrit et à l’oral
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Maîtrise du Pack Office (WORD, EXCEL)