Alternance assistant administratif à Lille H/F

Présentation de l’offre

Vous êtes attiré par la gestion administrative, l’organisation et l’accompagnement des équipes ? Cette opportunité est faite pour vous.

Pigier Lille vous propose d’intégrer une entreprise partenaire dans le cadre du BTS Gestion de la PME. Vous occuperez le poste d’Assistant administratif en alternance et participerez au suivi administratif et organisationnel du site.

Cette expérience professionnalisante vous permettra de développer des compétences variées et de découvrir le fonctionnement quotidien d’une entreprise.

Vos missions

Accompagné par votre tuteur, vous contribuerez à la gestion administrative du site et à l’accompagnement des collaborateurs.

• Participer à l’accueil et au suivi des nouveaux collaborateurs ;
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord et des outils de suivi ;
• Assurer le suivi des formations et des habilitations des salariés ;
• Participer aux actions de communication interne ;
• Organiser et améliorer la gestion documentaire ;
• Préparer différents documents administratifs et supports de présentation ;
• Accompagner les équipes dans l’utilisation des outils Microsoft, notamment Teams et le Pack Office ;
• Participer au suivi administratif et organisationnel du site ;
• Contribuer à la bonne circulation des informations entre les différents services ;
• Veiller à l’actualisation et au classement des documents internes.

Ces missions pourront évoluer progressivement en fonction de votre autonomie, de vos compétences et des besoins de l’entreprise.

Profil recherché

Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME en alternance et acquérir une expérience concrète dans le domaine administratif.

• Vous êtes rigoureux, organisé et attentif aux détails ;
• Vous savez faire preuve d’autonomie et de réactivité ;
• Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et numériques ;
• Vous maîtrisez ou souhaitez approfondir votre maîtrise de Teams et du Pack Office ;
• Vous savez identifier les priorités et gérer plusieurs missions simultanément ;
• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations ;
• Vous appréciez le travail en équipe.

Le permis B est souhaité pour ce poste.

Informations pratiques

• Formation : BTS Gestion de la PME – bac+2 ;
• Poste : Assistant administratif en alternance ;
• Type de contrat : contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation ;
• Durée : 24 mois ;
• Lieu de formation : campus Pigier de Lille ;
• Lieu de travail : Lille et sa métropole ;
• Rémunération : pourcentage du SMIC selon la grille légale en vigueur ;
• Frais de formation : aucun frais à la charge du candidat ;
• Permis : permis B souhaité.

Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative et participer activement à l’organisation d’une entreprise ? Rejoignez cette entreprise partenaire dans le cadre de votre BTS Gestion de la PME à Pigier Lille.