Alternance - Assistant Administratif
Pigier Nîmes, école spécialiste de l’alternance te propose dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME, une alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) afin de développer tes compétences en gestion administrative quotidienne au sein d'un environnement professionnel composé de trois structures complémentaires.
Tu es toujours à la recherche de ton alternance en BTS Gestion de la PME à Nîmes ?
Une structure partenaire spécialisée dans la personnalisation de textile et la commercialisation d'accessoires de borderie à Nîmes recherche son/sa futur(e) alternant(e) afin de gérer toute la partie administrative de la société.
Cette opportunité professionnelle te permettra de te perfectionner dans la gestion d'accueil, la coordination des agendas, la gestion documentaire, le suivi administratif et toutes les missions liées au quotidien d'une PME.
Missions
Organisation et secrétariat :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Gérer les agendas et participer à la coordination des rendez-vous.
- Organiser les réunions et assurer l'envoi des convocations.
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus.
Gestion administrative :
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Classer et archiver les documents.
- Organiser les déplacements professionnels, notamment les réservations de transports et d'hébergements.
- Mettre à jour les bases de connées et les tableaux de bord internes.
Appui à la gestion :
- Participer au traitement des factures et des notes de frais.
- Apporter un soutient administratif au service comptabilité.
- Contribuer au suivi des informations nécessaires au bon fonctionnement des trois structures.
Profil recherché
- Tu es un futur étudiant de notre école Pigier Nîmes.
- Tu souhaites démarrer un BTS Gestion de la PME en alternance.
- Tu es une personne sérieuse, organisée et polyvalente.
- Tu apprécies les environnements avec des missions variées.
- Tu disposes d'une bonne expression orale et écrite.
- Tu es à l'aise avec les outils de bureautiques.
- Tu es de nature autonome et appliquée.
- Tu sais faire preuve d'initiative dans l'exercice de tes missions.
- Tu as un bon sens de l'organisation et de la rigueur.
Modalités du contrat
- Type de contrat : Alternance
- Formation : BTS GPME
- Rythme : 2 jours par semaine en formation / 3 jours en entreprise
- Lieu : Nîmes (30)
- Rémunération : Définie selon ton âge et ton niveau d'études
