Assistant(e) RH en Alternance

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE & MISSIONS

Notre groupe compte à ce jour 6 magasins. Pour nous accompagner dans notre développement et renforcer nos équipes sur le magasin de Dax, nous recherchons un ALTERNANT RH H/F.

Rattaché(e) à l'adhérent et au DAF, votre rôle sera d’assurer la gestion quotidienne de nos salariés en amont de leur entrée jusqu’à leur sortie de l’entreprise. Vous contribuerez activement à la qualité de l’expérience collaborateur et au maintien d’un bon climat social, dans le respect du cadre légal et de vos obligations.

Interlocuteur(rice) privilégié(e) des collaborateurs pour toutes questions liée à leur statut de collaborateur, vos missions s’articuleront autours de ces axes :

RECRUTEMENT, INTÉGRATION :

• Assister les managers dans leurs recrutements : rédaction fiches de poste et annonces, sourcing de candidatures, qualification téléphonique, entretiens d’embauche, réponses aux candidats, proposition d’embauche ; pour cela, vous serez l’utilisateur principal de l’outil Jobaffinity.
• Réceptionner les documents administratifs en vue d’établir les contrats de travail des collaborateurs entrants.
• Conseiller, informer, les futurs collaborateurs pour toutes questions relatives au contrat de travail et à leur intégration dans la société.
• Assurer les déclarations prévisionnelles à l’embauche.
• Intégrer les nouveaux collaborateurs en veillant à la bonne diffusion des différentes informations contractuelles et de fonctionnement au sein de l’entreprise (mutuelle, prévoyance, plages horaires de travail, livret d’accueil, …).
• Assurer le suivi des périodes d’essai, alerter les managers en vue de fiabiliser le respect des délais.
• Assurer de façon proactive et réactive le recrutement des postes temporaires en vue de garantir le fonctionnement et la continuité des différents services en cas d’absence ou accroissement d’activité.
• Mettre en place et animer la relation avec les écoles partenaires en veillant à la qualité de la relation.

DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES ET CONSEIL AUX OPÉRATIONNELS :

• Assurer un rôle d’interlocuteur privilégié des salariés, de leur entrée à leur sortie de l’entreprise.
• Soutenir, conseiller les managers pour toutes questions relatives à la gestion de leurs équipes (gestion contractuelle, du temps de travail, disciplinaire, formations, etc).
• Organiser, animer et suivre les campagnes d’entretiens annuels de performance et d’entretiens professionnels.
• Etre le référent de notre plateforme de formation.
• Proposer et organiser toute action de communication RH interne destinée à créer de la cohésion d’équipe et à partager la stratégie de l’entreprise aux collaborateurs.
• De manière générale, proposer et apporter une contribution opérationnelle sur les différents projets en lien avec le climat social de l’entreprise et la qualité de l’expérience collaborateur.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET JURIDIQUE : 

• Assurer la coordination des différents évènements liés au quotidien du salarié et au déroulement de sa carrière au sein de l’entreprise (visites médicales d’embauche, visites de reprise, avenant au contrat de travail …).
• Contribuer à l’élaboration des dossiers de sortie, en collaboration avec le/la gestionnaire de paie.
• Animer les relations avec les différents partenaires professionnels (mutuelle, prévoyance, inspection du travail, cabinet de conseil en sécurité, …).
• Proposer et mettre en place des actions en vue de renforcer l’efficacité et la fiabilité des process liés à la gestion du personnel dans une démarche d’efficience du service.
• Participer à la gestion des ruptures conventionnelles en soutien de la Direction.
• Participer à la gestion des procédures disciplinaires en soutien à la Direction.
• Produire différents reportings relatifs aux données sociales de l’entreprise (élaboration du bilan social, reportings ponctuels…).
• Assurer le back-up du/de la gestionnaire de paie en son absence en vue d’assurer la continuité du service.
• Administrer l’outil de gestion des temps Tamigo (création des profils salariés, saisie des évènements pour la paie…). 
• Participer aux évolutions de l’outil et accompagner les salariés et managers dans son utilisation.

RELATIONS SOCIALES : 

• Organiser les élections du CSE en veillant au respect des procédures et du cadre légal,
• Assister le représentant de l’employeur lors des CSE, assurer un rôle de point d’entrée pour toutes questions relatives aux relations collectives et/ou individuelles (questions des représentants du personnel ou salariés...),
• Veiller au respect du cadre légal et de ses obligations en matière de droit social, alerter la Direction au besoin.

PROFIL RECHERCHÉ

• Créatif et force de proposition,

• Curieux, ouvert d'esprit et innovant,

• Polyvalent,

• Grande qualité rédactionnelle.