Assistant.e Recrutement et Administration du Personnel en alternance

Vous souhaitez évoluer dans un environnement RH concret, au plus près des équipes, tout en préparant un Bac+3 Chargé.e de Missions RH ? Intégrez notre école Pigier Mulhouse, la Business School spécialiste de l’alternance, et trouvez votre place au sein d’une entreprise de services implantée à Mulhouse, en pleine structuration de son pôle Ressources Humaines. En tant qu’Assistant.e Recrutement et Administration du Personnel en alternance, vous participerez activement au suivi administratif RH, au recrutement et à l’amélioration de l’expérience collaborateur. 

Missions 

• Recrutement & intégration : Rédiger et diffuser les offres d’emploi / stages / alternances.
• Trier les candidatures, réaliser des préqualifications téléphoniques et organiser les entretiens.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding, livret d’accueil, parcours d’intégration).
• Mettre à jour les tableaux de suivi (candidatures, besoins, recrutements). 

Administration du personnel : 

• Constituer et suivre les dossiers salariés (contrats, avenants, justificatifs, mutuelle, médecine du travail).
• Participer au suivi des absences (congés, arrêts, autorisations) et à la mise à jour des données RH.
• Aider à la préparation des éléments variables de paie (heures, primes, absences) en lien avec le service paie / cabinet.
• Assurer le classement, l’archivage et la conformité des documents. 

Formation & développement des compétences : 

• Participer au recueil des besoins en formation.
• Aider à l’organisation des sessions (inscriptions, convocations, suivi, attestations).
• Mettre à jour les outils de suivi (tableaux, documents administratifs, plan de formation).
• Vie interne & communication RH : Contribuer à des actions de qualité de vie au travail (QVT) : animation interne, enquêtes, initiatives bien-être.
• Participer à la communication RH (notes internes, affichages, messages d’information, événements).
• Aider à valoriser la marque employeur (contenus simples, témoignages, actualités recrutement). 

Analyse & amélioration continue :

• Suivre des indicateurs RH simples (turnover, absences, recrutements, intégration).
• Proposer des idées pour optimiser les processus RH et améliorer l’expérience collaborateur. 

Profil recherché 

• Vous intégrez notre école Pigier Mulhouse à la rentrée.
• Vous préparez un Bac+3 Chargé.e de Missions RH.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète) (respect de la confidentialité).
• Vous aimez le contact humain, l’écoute et le travail en équipe.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel/Google Sheets) et les outils digitaux.
• Vous faites preuve de motivation, curiosité et d’un bon sens des priorités. 

Modalités 

• Type de contrat : Alternance
• Durée : 12 mois
• Rythme : 2 jours par semaine en formation / 3 jours en entreprise (selon calendrier Pigier Mulhouse)
• Lieu : Mulhouse