ALTERNANT.E Office manager / Chargée des ressources humaines

La Business School de l'alternance PIGIER Strasbourg vous propose une alternance pour la formation Bachelor Gestion des Ressources Humaines.

MISSIONS

• Recrutement du personnel
• Gestion administrative du personnel
• Assistance à la gestion administrative de l’entreprise
• Communication interne
• Développement des ressources humaines

ACTIVITÉS

RECRUTEMENT

• Accompagner les managers dans la définition des profils à recruter
• Se créer un réseau dans les postes recherchés (via les réseaux ou autres) pour démarcher les meilleurs candidats potentiels en étant pro-actif
• Rechercher et suivre tous les évènements de recrutement possible (jobdating, date rentrées écoles, événements de dev, etc.)
• Rédiger les offres d’emploi
• Publier les annonces et les maintenir à jour
• Réceptionner et proposer une première sélection des candidatures
• Assurer le premier entretien téléphonique
• Accompagner les managers dans les entretiens physiques
• Répondre aux candidats
• Réunir toutes les informations nécessaires au contrat de travail
• Suivre les procédures d’élaboration du contrat (DPAE, Cerfa, etc.)

GESTION DU PERSONNEL

• Organiser les visites médicales
• Gérer l’affiliation à la mutuelle
• Vérifier le matériel disponible
• Gérer les codes d’accès aux différents logiciels utilisés par les nouveaux collaborateurs
• S’assurer du bien être des collaborateurs (mise en place de questionnaires de satisfaction, entretiens individuels)
• Contrôler l’application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail

GESTION DE BUREAU

• S’assurer du lien entre la direction entre les collaborateurs par la communication interne
• Gérer les boîtes mail de la société
• Gérer l’organisation des bureaux (planning d’entretien des bureaux, emploi du temps des alternants)
• Commander des badges et matériels

ASSISTANCE DE LA DIRECTION

• Gérer les factures (les scanner et les mettre dans le drive)
• Assister la direction dans l’élaboration et le suivi de démarches et dossiers administratifs / de financement
• Rechercher tous les évènements dans le business start up et/ou sport auxquels la société a un intérêt à être présent
• Rédiger des mails
• Entretenir des liens avec les partenaires
• Gérer l’agenda de la société

DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

• Développer la marque employeur sur les réseaux sociaux
• Proposer des pistes d’amélioration pour la gestion des ressources humaines dans l’entreprise

SAVOIR-FAIRE

• Conduire une politique de ressources humaines
• Analyser et proposer des axes d’amélioration
• Réaliser la gestion des ressources humaines
• Contrôler l’application des obligations légales et réglementaires
• Assurer la gestion administrative du personnel
• Gérer les procédures d’embauche et de départ du personnel
• Suivre un budget

SAVOIRS

• Droit du travail et législation sociale
• Méthode de GPEC
• Veille juridique et réglementaire
• Gestion des relations sociales
• Prévention des RPS
• Outils bureautiques

SAVOIR-ÊTRE

• Organisation
• Gestion des priorités
• Ecoute et compréhension
• Réactivité et adaptation
• Polyvalence
• Autonomie
• Force de proposition

CONDITIONS

• Pas de mobilité à prévoir
• Horaires de travail : 9h-12h et 13h30-17h30
• Travail accessible sur Notion