Assistant de direction

Comment devenir Assistant(e) de Direction

L’Assistant(e) de Direction est le bras droit d’un membre de la Direction d’une entreprise et l’accompagne ainsi dans toutes ses missions quotidiennes. En étroite collaboration avec le chef de service, cadre dirigeant et/ou décisionnaire, il intervient pour seconder ce dernier sur l’ensemble de ses activités.

 

Objectifs

L’Assistant(e) de Direction joue un rôle important, celui de décharger son responsable des préoccupations administratives et l’assister de manière générale sur ses missions quotidiennes. Ainsi, le cadre dirigeant gagne en efficacité et en temps.

 

Missions

• Gestion de l’agenda, rendez-vous, réunions et déplacements de son ou sa supérieur(e)

• Rédaction de compte rendu de réunions
• Tâches de secrétariat : gestion des sollicitations par courrier, e-mail, téléphone
• Accueil du public ou visiteurs si nécessaires
• Intermédiaire avec les fournisseurs, clients et/ou collaborateurs
• Préparation, classement et archivage de dossiers
• Gestion des notes de frais
• Commande de matériel

 

Qualités

• Réactivité et adaptabilité
• Capacités organisationnelles et autonomie
• Esprit d’initiative, force de proposition
• Bonne résistance au stress et à la pression
• Capacité à prioriser et traiter les urgences
• Discrétion, de confiance
• Aisance relationnelle
• Excellente capacités rédactionnelles et orales
• Bon esprit de synthèse et d’analyse

 

Où exercer ce métier ?

On retrouve l’Assistant(e) de Direction dans tous les secteurs : institutions publiques, milieux associatifs, sportifs, structures culturelles, entreprises de petites ou moyennes tailles, grandes entreprises ou encore multinationales.

 

Perspectives d’évolution

L’assistant(e) de Direction peut choisir de se spécialiser dans un domaine en particulier comme le Juridique, la Finance, la Gestion ou encore les Ressources Humaines, mais peut également atteindre des postes tels que :

• Office Manager
• Chargé(e) de Communication
• Charge(e) de Projet
• Responsable d’un Service Commercial
• Assistant(e) Juridique
• Assistant(e) RH
• Responsable des Services Généraux

Formation(s) liée(s)