FICHE MÉTIER : COLLABORATEUR ADMINISTRATIF

RÔLE DU MÉTIER

Le Collaborateur administratif est un professionnel essentiel au sein d’une entreprise, chargé d’assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel. Il gère les tâches administratives quotidiennes, coordonne la circulation de l’information et assiste les équipes opérationnelles et la direction. Rigoureux et polyvalent, il joue un rôle clé dans l’efficacité et la fluidité des processus internes de l’entreprise. La formation BTS GPME (Gestion de la PME) prépare parfaitement à ce rôle en développant les compétences nécessaires pour gérer les missions administratives et opérationnelles d’une PME.

MISSIONS PRINCIPALES

• Gérer le courrier et les communications internes et externes : tri, saisie, réponse et archivage.
• Assurer le suivi administratif des dossiers : contrats, factures, commandes, planning et suivi des absences.
• Coordonner et organiser les réunions et déplacements : agendas, réservation de salles, logistique.
• Saisir, mettre à jour et contrôler les données sur les logiciels internes : bases clients, tableaux de suivi, CRM ou ERP.
• Préparer des rapports et documents à destination des équipes ou de la direction.
• Collaborer avec les autres services (comptabilité, RH, commercial) pour faciliter la circulation de l’information et la conformité administrative.

COMPÉTENCES REQUISES

• Excellente organisation, rigueur, méthodologie et capacité à gérer les priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative (ERP, CRM).
• Capacité à communiquer clairement à l’oral comme à l’écrit, discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie, réactivité et esprit d’équipe.
• Sens du service et gestion du stress, notamment lors de périodes de forte activité.

QUALIFICATIONS ET PROFIL RECHERCHÉ

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, secrétariat ou administration, idéalement via le BTS GPME.
• Expérience de 1 à 3 ans souhaitée en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
• Anglais professionnel apprécié selon le contexte international de l’entreprise.

QUELLE FORMATION SUIVRE À PIGIER TOULOUSE POUR DEVENIR COLLABORATEUR ADMINISTRATIF ?

Le BTS GPME proposé par Pigier Toulouse prépare aux métiers de la gestion administrative et du collaborateur polyvalent en PME. Cette formation permet d’acquérir toutes les compétences indispensables pour assurer le suivi administratif, la coordination des activités, la communication interne et externe, ainsi que la gestion des dossiers opérationnels. Les stages et projets pratiques facilitent l’insertion rapide dans le monde professionnel et la montée en compétences vers des postes à responsabilité. Le BTS GPME est donc le choix idéal pour ceux qui souhaitent devenir Collaborateur administratif dans une PME.

 

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SALAIRE

Le salaire d’un Collaborateur administratif dépend de l’expérience, du secteur et de la localisation. En France, un profil débutant issu d’un BTS GPME peut espérer un salaire compris entre 22 000 et 28 000 € brut / an. Avec de l’expérience ou une spécialisation, ce salaire peut évoluer vers des postes de gestion administrative senior ou de coordination d’équipes.

PERSPECTIVES DE CARRIÈRE

• Assistant(e) de gestion ou administratif confirmé(e).
• Assistant(e) de direction ou de service.
• Responsable administratif ou coordinateur(trice) d’équipe.
• Chargé(e) de projets ou gestionnaire de services internes.
• Opportunité de spécialisation : ressources humaines, comptabilité, logistique ou gestion de projet.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• PME ou entreprises de tous secteurs : industrie, services, commerce, associations.
• Administrations publiques et collectivités territoriales.
• Startups ou PME nécessitant une gestion administrative polyvalente.
• Bureaux ou télétravail, avec une charge ponctuelle selon les périodes comptables ou organisationnelles.

Le métier requiert une grande organisation, de la réactivité et une capacité à prioriser les tâches pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes. La formation BTS GPME prépare précisément aux exigences de ce rythme professionnel.

TÉMOIGNAGE

« J’ai choisi cette formation pour sa polyvalence et ses matières professionnalisantes. Pigier Toulouse s’est démarqué par son accompagnement dès les premiers instants, sa renommée auprès des entreprises et sa fiabilité. »

• Jahia Bernes, étudiante en BTS GPME, Pigier Toulouse

 

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