Alternant·e Assistant·e

L'école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une offre alternance en tant qu'Alternant·e Assistant·e pour intégrer en septembre 2024 la formation certifiée en 2 ans Assistant·e de Direction. 

Missions

• Tenue à jour des collections documentaires (inventaire, suivi, mises à jour, envoi des accusés de prise de connaissance) 
• PMS : suivi et mise à jour des dossiers agent : veille des habilitations métier et intégration des attestations de formation et autres documents concernant les collaborateurs 
• Préparation de contrats de sous-traitance de maintenance des VS activité 
• Suivi des commandes et préparation des commandes de fournitures, outillages
• Participation aux suivis de production et à l'analyse des résultats (exploitations de fichiers Excel issus des diverses applications de suivi) 
• Création et/ou mise à jour de fichiers Excel de suivi de divers processus 
• Réception de commandes de fournitures : outillage
• Participation éventuelle aux réunions et revues de performance 
• Rédaction d'ordres du jour et de comptes rendus de réunions 
• Réécriture de textes règlementaires 
• Possibilité de sorties sur le terrain 

Profil

Hard-skills 

• Capacité rédactionnelle et bonne expression orale 
• Utilisation des outils informatiques Pack Office (Niveau avancé d'utilisation en Excel exigé) 

Soft-skills 

• Rigueur 
• Réactivité 
• Autonomie 
• Prise d'initiative 
• Travail en équipe et en réseau