Gestionnaire administratif RH en alternance

Une grande école d'enseignement supérieur, partenaire de Pigier à Paris, propose un poste en alternance en tant que Gestionnaire administratif RH.

Missions

Au sein du Pôle RH opérationnel & développement, l’alternante ou l’alternant effectuera notamment les tâches suivantes :

Assurer la gestion administrative de l’ensemble des stagiaires de l’Institution :

• Définition d’un process de gestion des stagiaires
• Contact avec les managers qui accueillent un(e) stagiaire, les établissements scolaires et les étudiants
• Constitution des dossiers administratifs
• Saisie dans HRA (SIRH) et lien avec l’équipe paie
• Suivi quantitatif et qualitatif des stagiaires

Assurer un support administratif et logistique pour l’équipe :

• Soutien à l’équipe Administration du personnel : contrats et avenants, mise à jour des tableaux RH (entrées/sorties, fin de période d'essai, fin de CDD...), saisies dans notre logiciel HR ACCESS, accueillir les nouveaux arrivants
• Envoi de documents administratifs
• Aide administrative et logistique ponctuelle

Profil recherché

• Bonne connaissance des outils bureautiques Word et Excel et plus généralement des outils informatiques
• Préparation d'un Bachelor en Ressources Humaines au sein de Pigier
• Qualités relationnelles
• Aisance dans la gestion des données chiffrées
• Capacité d’organisation, rigueur et précision
• Autonomie, Sens du service