Gestionnaire administratif RH en alternance

Référence :
Etablissement : Paris
Domaine : Bachelor en Management d’Entreprise spécialisation Ressources Humaines
Type de poste :
Type de contrat : Alternance
Secteur : Enseignement supérieur
Localisation : Paris 7e
2022-06-20

Une grande école d'enseignement supérieur, partenaire de Pigier à Paris, propose un poste en alternance en tant que Gestionnaire administratif RH.

Missions

Au sein du Pôle RH opérationnel & développement, l’alternante ou l’alternant effectuera notamment les tâches suivantes :

Assurer la gestion administrative de l’ensemble des stagiaires de l’Institution :

  • Définition d’un process de gestion des stagiaires
  • Contact avec les managers qui accueillent un(e) stagiaire, les établissements scolaires et les étudiants
  • Constitution des dossiers administratifs
  • Saisie dans HRA (SIRH) et lien avec l’équipe paie
  • Suivi quantitatif et qualitatif des stagiaires

Assurer un support administratif et logistique pour l’équipe :

  • Soutien à l’équipe Administration du personnel : contrats et avenants, mise à jour des tableaux RH (entrées/sorties, fin de période d'essai, fin de CDD...), saisies dans notre logiciel HR ACCESS, accueillir les nouveaux arrivants
  • Envoi de documents administratifs
  • Aide administrative et logistique ponctuelle

Profil recherché

  • Bonne connaissance des outils bureautiques Word et Excel et plus généralement des outils informatiques
  • Préparation d'un Bachelor en Ressources Humaines au sein de Pigier
  • Qualités relationnelles
  • Aisance dans la gestion des données chiffrées
  • Capacité d’organisation, rigueur et précision
  • Autonomie, Sens du service