Assistant(e) d'agence (H/F) - REF OBGPMEGI
Référence : REF OBGPMEGI
Etablissement : Nantes
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistant(e) d'agence (H/F)
Type de contrat : Alternance
Secteur : Nantes
Localisation : Nantes
Notre partenaire spécialisé dans l'ingénierie des sols et l'ingénierie des matériaux , recrute un(e) Assistant(e) d'agence dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en BAC + 2 Gestion de la PME. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.
Vos missions seront :
- Gestion administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi des factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages de dossiers)
- Gestion des réponses aux Appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais)
- Accueil physique et téléphonique et filtrage des appels
- Mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus
- Traitement de la messagerie Agence
- Gestion des stocks et commande de fournitures
- Ainsi que toutes les tâches de gestion administrative courantes
- Gestion des réponses aux Appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais)
- Accueil physique et téléphonique et filtrage des appels
- Mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus
- Traitement de la messagerie Agence
- Gestion des stocks et commande de fournitures
- Ainsi que toutes les tâches de gestion administrative courantes
VOtre profil :
- Titulaire ou en cours d’obtention d'un baccalauréat.
- Compétences techniques : Word, Excel
- Compétences comportementales : Vous êtes dynamique
- Vous êtes autonome, vous avez le sens du service, êtes l’aise en communication orale et écrite.
- Vous êtes rigoureuse pour suivre des procédures,
- Vous aimez le travail en équipe.
- Compétences techniques : Word, Excel
- Compétences comportementales : Vous êtes dynamique
- Vous êtes autonome, vous avez le sens du service, êtes l’aise en communication orale et écrite.
- Vous êtes rigoureuse pour suivre des procédures,
- Vous aimez le travail en équipe.
Date d’embauche prévisible : Septembre 2021
Date de fin de contrat : Aout 2023
Poste situé à : Nantes
Lieu de formation : St Herblain
Rythme : 2 jours en formation/3 jours en entreprise
Date de fin de contrat : Aout 2023
Poste situé à : Nantes
Lieu de formation : St Herblain
Rythme : 2 jours en formation/3 jours en entreprise
Pour répondre à cette offre, merci d’adresser votre dossier de candidature (téléchargeable sur ICI ) à : ophelie.bryand@cie-formation.com