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Référence : OBGPMEID

Etablissement : Nantes

Domaine : Administration, Gestion et Ressources Humaines

Type de poste : Assistant.e Administratif.ve

Type de contrat : Alternance

Localisation : Nantes

Notre partenaire spécialisé dans l’enseignement recrute un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage ou de professionnalisation en BTS Gestion de la PME. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.

missions :

  • Accueil téléphonique
  • Accueil physique des étudiants, enseignants, autres
  • Inventaire 2 fois par an
  • Carte bibliothèque
  • Lettre de rappel
  • Mise en place des nouveaux livres
  • Gestion de la bibliothèque
  • Plannings de soutenances
  • Plannings des travaux dirigés mémoire
  • Organisation, préparations et récupération mémoire
  • Planning réservation salle pour les mémoires
  • Organisation déplacements Erasmus
  • Courriers et publipostages
  • Aide ponctuelle dans les différents services et activités et manifestations occasionnelles, événementielles
  • Mise à jour de la Qualité ISO et certification

profil :

  • Vous êtes titulaire d’un baccalauréat, vous souhaitez préparer un BTS
  • Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, réactif.ve, autonome avec un bon relationnel et un esprit de confidentialité
  • L’aisance du PACK OFFICE est un vrai plus

modalités :

  • Date d’embauche prévisible : Août 2020
  • Date de fin de contrat : Août 2022
  • Poste situé à : St Herblain
  • Lieu de formation : St Herblain
  • Rythme : 2 jours en formation/3 jours en entreprise