Assistant(e) Administratif(ve)
Référence : Pigier Metz
Etablissement : Metz
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Assistant(e) Administratif(ve)
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Metz 57000
MISSIONS
- Suivi des collections de consignes (réception, accusé réception, distribution)
- Tenue de la collection de consignes des DPx (réception, accusé réception, classement)
- Réception et transfert des appels téléphoniques, prises de messages
- Gestion des ressources (classement, archivage, mise à jour des documents)
- Gestion du courrier (réception et redistribution)
- Gestion du stock de fournitures (commande, mise à jour, distribution)
- Gestion des ressources humaines (gestion administrative des nouveaux arrivants, transmission des demandes de congés, des relevés de déplacements)
- Gestion des imprimés pour les différents postes (impression ponctuelle, commande et distribution)
- Communication interne (création de documents, rédaction de documents écrits)
- Communication externe (devis de travaux)
- Enregistrements des notes de frais des DPx
PROFILS
- Utilisation du Pack Office
- Maîtrise des techniques d’accueil (écoute téléphonique et physique)
- Connaissance du personnel et des occupants des locaux
- Capacités rédactionnelles
- Disponible, autonome, ordonné, méthodique, organisé, discret, sérieux, à l’écoute
MODALITÉS
Le permis B est un plus