Assistant(e) Administratif(ve)

Référence : Pigier Metz
Etablissement : Metz
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Assistant(e) Administratif(ve)
Type de contrat : Alternance
Secteur : Administration, Gestion et Ressources Humaines
Localisation : Metz 57000
2023-10-19 2023-11-18T12:00:00Z
Euros
Mois
Pigier https://www.pigier.com https://www.pigier.com/sites/default/files/2023-10/Pigier%20Corporate%20logo.jpg

MISSIONS 

  • Suivi des collections de consignes (réception, accusé réception, distribution) 
  • Tenue de la collection de consignes des DPx (réception, accusé réception, classement) 
  • Réception et transfert des appels téléphoniques, prises de messages 
  • Gestion des ressources (classement, archivage, mise à jour des documents) 
  • Gestion du courrier (réception et redistribution) 
  • Gestion du stock de fournitures (commande, mise à jour, distribution) 
  • Gestion des ressources humaines (gestion administrative des nouveaux arrivants, transmission des demandes de congés, des relevés de déplacements) 
  • Gestion des imprimés pour les différents postes (impression ponctuelle, commande et distribution) 
  • Communication interne (création de documents, rédaction de documents écrits) 
  • Communication externe (devis de travaux) 
  • Enregistrements des notes de frais des DPx 

PROFILS 

  • Utilisation du Pack Office 
  • Maîtrise des techniques d’accueil (écoute téléphonique et physique) 
  • Connaissance du personnel et des occupants des locaux 
  • Capacités rédactionnelles 
  • Disponible, autonome, ordonné, méthodique, organisé, discret, sérieux, à l’écoute 

MODALITÉS 

Le permis B est un plus