Assistant.e Gestionnaire Frais en Alternance

Référence : 10062021PERFA
Etablissement : Melun
Domaine : Attaché(e) de Direction, spécialisation Ressources Humaines (RH)
Type de poste : Assistant.e Gestionnaire Frais en Alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur : Ingénierie & Conseil en Technologies
Localisation : Evry (91)
2021-06-10

Notre partenaire Pigier Performance Melun recherche son.sa Assistant.e Gestionnaire Frais. Le poste basé à Evry (91) est à pourvoir en Septembre 2021 dans le cadre de notre formation Attaché.e de Direction en alternance sous la forme du contrat d'apprentissage pour une durée de 1 à 2 ans.

Notre partenaire est l'un des acteurs principaux du secteur de l'Ingénierie et du Conseil en Technologies. Le Groupe implanté dans plus de 25 pays compte 34 000 collaborateurs dont plus de 85% d’ingénieurs.

Au sein de la direction DAF Opérationnelle vous rejoindrez la cellule Frais. Un environnement apprenant et responsabilisant avec des missions qui ont attrait à la gestion administrative des notes de frais des consultants. Dans la réalisation de vos missions, vous serez en lien avec les ingénieurs consultants ainsi qu’avec les business managers.

 

MISSIONS 

Au sein d'une équipe de Gestionnaires Frais et rattaché au Contrôleur Frais, vous intervenez sur un périmètre dédié. Vos principales missions sont les suivantes :

  • Traiter les notes de frais dans le respect des délais impartis en vérifiant les justificatifs originaux, distance kms parcourue pour le déplacement, Indemnités Grands Déplacements France ou International
  • Vérifier la cohérence de la note de frais avec l’activité du mois ainsi que les demandes de déplacement
  • Etre support des Business Manager
  • S’assurer de la bonne compréhension et de la saisie dans l’outil par le collaborateur et effectuer les corrections éventuelles
  • Traiter les avances de frais consenties et gérer la reprise des avances

PROFIL ET COMPETENCES

  • Vous avez idéalement une première expérience au sein d’une entreprise.
  • Un excellent relationnel doublé d'un goût important pour les missions administratives sont requis. Un bon sens de l’organisation sera indispensable dans la réussite des missions qui vous seront confiées.
  • De premières connaissances du logiciel Excel sont nécessaires pour ce poste. La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

MODALITÉS 

  • De niveau Bac+2 vous suivez votre formation Attaché.e de Direction en alternance chez Pigier Performance Melun
  • Lieu : Evry (91)
  • Fonction : Assistant.e Gestionnaire Frais en Alternance
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage 
  • Durée : 1 à 2 ans
  • Date de prise de poste : Septembre 2021