Assistant Administratif et Comptable H/F en alternance

Pigier Grenoble, école d’enseignement supérieur, dispense des formations en initial ou en alternance, de niveau bac à bac +3 dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, comptabilité, finance, gestion, secrétariat médical et ressources humaines.

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un Assistant Administratif et Comptable H/F en alternance souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME.

Poste basé en région grenobloise – École à Saint Martin d’Hères

MISSIONS :

Comptabilité

• Saisie des factures fournisseurs, validation auprès des responsables et règlements - logiciel Sage + gestion des exports de données vers l'expert-comptable
• Édition des factures clients / demande d'acompte et proforma et suivi des règlements
• Gestion des notes de frais
• Gestion la flotte de véhicules
• Déclaration mensuelle DEB
• Suivi des plans de financements
• Préparation des tableaux de suivis
• Récupération et saisie des fiches heures des salariés
• Pilotage d'un changement de logiciel comptable pour remplacer Sage

Administratif

• Assister l'équipe concernant les besoins administratif divers
• Gestion des contrats cadres des indépendants
• Gestion des fournitures
• Planification et réalisation d'un publipostage 3x/an
• Gestion et suivi du fichier client
• Suivi des assurances
• Archivage
• Suivi des baux
• Dépôt modèles INPI
• Accueil téléphonique
• Faire un reporting régulier de ses activités   

RH 

• Planifier les visites médicales
• Gérer les souscriptions mutuelles + dossier nouveaux entrants
• Gérer les dossiers de formation OPCO

Logistique

• Préparer les Bons de Livraison / Packing List et demandes d'expéditions
• Récupération des CERFA de douanes

PROFIL :

• Polyvalence et curiosité
• Sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe, collaborateur engagé, 
• Aisance à gérer plusieurs tâches en même temps et à répondre aux urgences liées à notre structure
• Maîtrise de l'outil informatique, notamment Excel et logiciel de Gestion SAGE
• Esprit pratique pour trouver des solutions en autonomie
• Anglais écrit et oral recommandé
• Début de la prise de poste souhaité à partir de Mi-Mai / au plus tard Mi-Juin

MODALITÉS :

• Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation de 24 mois à compter de septembre ou octobre 2022.
• Rémunération : % du SMIC selon réglementation en vigueur
• Rythme de l’alternance 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.
• Titulaire d’un niveau BAC

Pigier vous accompagne et vous aide dans votre recherche d’alternance grâce à son réseau d’entreprises partenaires.