Assistant Administratif et Comptable H/F en alternance

Référence :
Etablissement : Grenoble
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste :
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Agglomération grenobloise
2022-08-30
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Pigier Grenoble, école d’enseignement supérieur, dispense des formations en initial ou en alternance, de niveau bac à bac +3 dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, comptabilité, finance, gestion, secrétariat médical et ressources humaines.

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un Assistant Administratif et Comptable H/F en alternance souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME.

 

Poste basé en région grenobloise – École à Saint Martin d’Hères

 

MISSIONS :

Comptabilité

  • Saisie des factures fournisseurs, validation auprès des responsables et règlements - logiciel Sage + gestion des exports de données vers l'expert-comptable
  • Édition des factures clients / demande d'acompte et proforma et suivi des règlements
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion la flotte de véhicules
  • Déclaration mensuelle DEB
  • Suivi des plans de financements
  • Préparation des tableaux de suivis
  • Récupération et saisie des fiches heures des salariés
  • Pilotage d'un changement de logiciel comptable pour remplacer Sage

 

Administratif

  • Assister l'équipe concernant les besoins administratif divers
  • Gestion des contrats cadres des indépendants
  • Gestion des fournitures
  • Planification et réalisation d'un publipostage 3x/an
  • Gestion et suivi du fichier client
  • Suivi des assurances
  • Archivage
  • Suivi des baux
  • Dépôt modèles INPI
  • Accueil téléphonique
  • Faire un reporting régulier de ses activités   

 

RH 

  • Planifier les visites médicales
  • Gérer les souscriptions mutuelles + dossier nouveaux entrants
  • Gérer les dossiers de formation OPCO

 

Logistique

  • Préparer les Bons de Livraison / Packing List et demandes d'expéditions
  • Récupération des CERFA de douanes

 

 

PROFIL :

  • Polyvalence et curiosité
  • Sens de la confidentialité
  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe, collaborateur engagé, 
  • Aisance à gérer plusieurs tâches en même temps et à répondre aux urgences liées à notre structure
  • Maîtrise de l'outil informatique, notamment Excel et logiciel de Gestion SAGE
  • Esprit pratique pour trouver des solutions en autonomie
  • Anglais écrit et oral recommandé
  • Début de la prise de poste souhaité à partir de Mi-Mai / au plus tard Mi-Juin

 

MODALITÉS :

  • Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation de 24 mois à compter de septembre ou octobre 2022.
  • Rémunération : % du SMIC selon réglementation en vigueur
  • Rythme de l’alternance 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.
  • Titulaire d’un niveau BAC

 

Pigier vous accompagne et vous aide dans votre recherche d’alternance grâce à son réseau d’entreprises partenaires.