Assistant(e) direction en alternance

Référence : 312
Etablissement : Besançon
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH
Type de poste : Alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur : Ressources Humaines - Recrutement - Administratif
Localisation : Besançon
2023-09-25 2023-10-25T12:00:00Z
Euros
Mois
Pigier https://www.pigier.com https://www.pigier.com/sites/default/files/2023-10/Pigier%20Corporate%20logo.jpg

Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance sur le secteur de Besançon dans le cadre d'un BAC+2 Assistant de direction option Ressources Humaines. 

 

MISSIONS : 

  • Traitement et suivi du courrier postal et électronique
  • Aide à la préparation de l’activité du Président et de la Directrice Générale (aspects administratifs et logistiques des déplacements)
  • Gestion et suivi des réclamations (mise en forme des courriers et alimentation du tableau de bord de suivi)
  • Rédaction d’ordres du jour de réunions, organisation logistique des réunions
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale
  • Appui pour la rédaction et la mise à jour de documents administratifs (procédures, notes, …)
  • Assistanat divers (courriers, prise de renseignements administratifs, …)
  • Suivi des frais de remboursement des administrateurs.

 

PROFIL

  • Maîtrise impérative des techniques de secrétariat et outils bureautiques notamment 
    (Office 365, Teams, sharepoint et logiciels word, powerpoint, excel)
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
  • Disponibilité, réactivité, discrétion et rigueur exigées
  • Connaissances du monde agricole et du fonctionnement serait un plus

 

MODALITES: 

  • Lieu du poste: Besançon (25000)
  • Pré-requis: Être titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 4  minimum (baccalauréat) ou faire une procédure VAP (Validation des acquis professionnels)
  • Processus d'admission: Dépôt du dossier de candidature en ligne, tests en ligne, entretien de motivation