Assistant(e) direction en alternance

Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance sur le secteur de Besançon dans le cadre d'un BAC+2 Assistant de direction option Ressources Humaines. 

MISSIONS : 

• Traitement et suivi du courrier postal et électronique
• Aide à la préparation de l’activité du Président et de la Directrice Générale (aspects administratifs et logistiques des déplacements)
• Gestion et suivi des réclamations (mise en forme des courriers et alimentation du tableau de bord de suivi)
• Rédaction d’ordres du jour de réunions, organisation logistique des réunions
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale
• Appui pour la rédaction et la mise à jour de documents administratifs (procédures, notes, …)
• Assistanat divers (courriers, prise de renseignements administratifs, …)
• Suivi des frais de remboursement des administrateurs.

PROFIL: 

• Maîtrise impérative des techniques de secrétariat et outils bureautiques notamment 
  (Office 365, Teams, sharepoint et logiciels word, powerpoint, excel)
• Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
• Disponibilité, réactivité, discrétion et rigueur exigées
• Connaissances du monde agricole et du fonctionnement serait un plus

MODALITES: 

• Lieu du poste: Besançon (25000)
• Pré-requis: Être titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 4  minimum (baccalauréat) ou faire une procédure VAP (Validation des acquis professionnels)
• Processus d'admission: Dépôt du dossier de candidature en ligne, tests en ligne, entretien de motivation