Assistant.e administratif.ve en alternance

Référence : PIGBES81
Etablissement : Besançon
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH
Type de poste : CDD (alternance)
Type de contrat : Alternance
Secteur : Administratif - Ressources humaines
Localisation : Besançon 25000

Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant.e de Direction option Ressources Humaines

Missions :

  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,
  • Mise à jour de l’agenda du responsable sous Outlook – Prise de rendez-vous,
  • Mise à jour des plannings du service,
  • Organisation des déplacements de l’équipe technique : ordres de mission, notes de frais, réservations diverses (train, hôtel, véhicule…)

    ,
  • Organisation des réunions de service

    ,
  • Transmission de mails, contacts avec les fournisseurs

    ,
  • Gestion des flux : entrées, sorties et transferts des matériels biomédicaux et bâtiment sur le logiciel SAP PM

    ,
  • Gestion documentaire du système qualité du service

    ,
  • Classement, archivage (rapport, commande…)

    ,
  • Rédaction de courriers, notes, compte-rendu de réunions

    ,
  • Suivi et organisation des formations pour le service

    ,
  • Saisie des dadems (pré-commande)

    ,
  • Gestion et suivi des maintenances

    ,
  • Réalisation de tableaux et graphiques sous Excel

Profil :

  • Autonomie,
  • Ponctualité,
  • Rigueur et soin,
  • Relationnel et sens du contact,
  • Discrétion,
  • Compétences rédactionnelles,
  • Connaissance du Pack Office.

Modalités :

  • Lieu du poste : Besançon.
  • Prérequis : être titulaire d'un titre ou d'un diplôme de niveau 4 minimum (baccalauréat, CAP).
  • Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation.