Assistant.e administratif.ve en alternance
Référence : PIGBES81
Etablissement : Besançon
Domaine :
Type de poste : CDD (alternance)
Type de contrat : Alternance
Secteur : Ressources humaines (RH)
Localisation : Besançon 25000
Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant.e de Direction option Ressources Humaines.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,
- Mise à jour de l’agenda du responsable sous Outlook – Prise de rendez-vous,
- Mise à jour des plannings du service,
- Organisation des déplacements de l’équipe technique : ordres de mission, notes de frais, réservations diverses (train, hôtel, véhicule…),
- Organisation des réunions de service,
- Transmission de mails, contacts avec les fournisseurs ,
- Gestion des flux : entrées, sorties et transferts des matériels biomédicaux et bâtiment sur le logiciel SAP PM,
- Gestion documentaire du système qualité du service,
- Classement, archivage (rapport, commande…),
- Rédaction de courriers, notes, compte-rendu de réunions,
- Suivi et organisation des formations pour le service,
- Saisie des dadems (pré-commande),
- Gestion et suivi des maintenances ,
- Réalisation de tableaux et graphiques sous Excel
Profil :
- Autonomie,
- Ponctualité,
- Rigueur et soin,
- Relationnel et sens du contact,
- Discrétion,
- Compétences rédactionnelles,
- Connaissance du Pack Office.
Modalités :
- Lieu du poste : Besançon.
- Prérequis : être titulaire d'un titre ou d'un diplôme de niveau 4 minimum (baccalauréat, CAP).
- Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation.