L’assistant administratif joue un rôle clé pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Il/elle est l’appui quotidien de la direction en assurant les tâches administratives, le suivi des dossiers et la coordination des informations. Polyvalent, organisé et rigoureux.se, l’assistant administratif permet la fluidité des échanges et le respect des procédures de l’entreprise.
Objectif du métier
La gestion administrative
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et autres documents internes
- Mettre à jour les bases de données ainsi que les dossiers
- Gérer les appels téléphoniques, les mails et le courrier
Suivre et organiser les informations
- Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions
- Gérer les dossiers administratifs (clients, fournisseurs, salariés…)
- Mettre à jour les bases de données (tableau de suivi….)
Participer au bon fonctionnement des différents services
- Accueillir et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs…) vers le/les bons service.s
- Assurer une bonne communication entre les différents services
- Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, formations…)
La formation assistant de direction chez Pigier Lorient en alternance te permettra d’apprendre et de pratiquer directement aux côtés de professionnels.
Rôle et responsabilité du métier
L’assistant administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une entreprise.
Ses responsabilités incluent :
- Gestion des documents administratifs
- Organisation et planification des rendez-vous et des réunions
- Veiller à la bonne transmission des informations dans les différents services
- Gérer les appels téléphoniques, l’accueil physique, les mails et les courriers
- Mettre à jour les bases de données
L’assistant administratif développe des compétences telles que : la maîtrise des outils de bureautique, la gestion du temps, la rédaction professionnelle, l’organisation et la planification, la gestion des priorités, l’adaptabilité, l’utilisation de logiciel de gestion…
Quelle formation suivre chez Pigier Lorient pour devenir Assistant administratif ?
Chez Pigier Lorient, tu pourras suivre la formation assistant de direction.
Ce titre professionnel en alternance te permettra d’acquérir de l’expérience tout en obtenant un diplôme reconnu. De plus, 3 options te seront proposées : communication, ressources humaines ou juridique.
Salaire
Le salaire d’un assistant administratif varie selon le secteur de l’entreprise, sa taille et sa localisation :
- Pour un profil débutant : 1 800€ à 2 100€ brut/mois
- Pour un profil confirmé : jusqu’à 2 700€ brut/mois
Perspective de carrière
Avec de l’expérience, l’assistant administratif peut aspirer à évoluer vers :
- Assistant.e de direction
- Responsable administratif
- Assistant.e ressources humaines
Où exercer ce métier
Le métier d’assistant administratif peut s’exercer dans tous les secteurs :
- BTP, commerce, industrie, transport, communication…
- Secteur médical (hôpitaux, cliniques…)
- Administration publiques (mairie, préfecture…)
- Cabinets professionnels (cabinets d’avocats, cabinet comptable, agence immobilière…)
Avec la formation assistant de direction, tu peux choisir ton secteur d’activité !
Orientation après cette formation
Après ton Titre Professionnel d’assistant de direction à Pigier Lorient te propose :
Témoignage de cette formation
- Chloé Jourdan, Assistante Juridique