Rôle
L'assistante ou secrétaire de direction, appelée aussi assistante de Manager, est la collaboratrice d'un directeur ou d'un chef de service. Elle organise le travail administratif et favorise la communication à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.
Mission
Il/elle effectue des travaux classiques de secrétariat : frappe, saisi, rédige, diffuse notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites. Elle réceptionne le courrier, organise les rendez-vous, reçoit et filtre les appels téléphoniques. Certaines tâches sont confiées à du personnel placé sous sa responsabilité. L'assistante de direction peut avoir à organiser des réunions, des conférences, y participer, en rédiger le compte-rendu. Elle peut aussi préparer la prise de décisions, assurer le suivi de ces décisions et conduire un projet.
Qualités requises
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Bon sens du relationnel
- Capacité d’adaptation
- Maîtrise des langues vivantes
Possibilité d’évolution
Après plusieurs années d’expérience, l’Assistant(e) de Manager peut devenir Responsable Commercial, Chef de Produit ...
Salaire
Le salaire moyen est de 25 000 euros brut/an.
Formation nécessaire
Le métier d’Assistant(e) de Manager est accessible aux personnes ayant la formation du BTS Support à l’Action Managériale (SAM).
