Le gestionnaire administratif occupe une fonction essentielle dans le bon fonctionnement d’une entreprise. Il/elle assure le suivi et le traitement des différentes opérations administratives nécessaires à l’activité quotidienne de la structure. Organisation des dossiers, gestion documentaire, suivi des échanges avec les différents interlocuteurs : ce métier constitue un débouché particulièrement adapté après un BTS GPME chez Pigier Dijon, notamment lorsqu’il est réalisé en alternance.
Véritable relais entre les différents services de l’entreprise, le/la gestionnaire administratif(ve) veille à la bonne circulation des informations et au respect des procédures internes. Il/elle peut prendre en charge le suivi de dossiers clients ou fournisseurs, la préparation de documents administratifs, la gestion des courriers et des demandes ainsi que la mise à jour des outils de suivi. Les compétences acquises pendant le BTS permettent de maîtriser les principaux outils nécessaires à la gestion administrative d’une organisation.
Grâce à sa polyvalence, sa rigueur et son sens de l’organisation, il/elle contribue directement à l’efficacité des différents services de l’entreprise. Le BTS GPME chez Pigier Dijon représente aujourd’hui une voie particulièrement adaptée pour accéder à ce métier, qui nécessite autonomie, organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
Missions types
Selon la taille de l’entreprise, le secteur d’activité et l’organisation interne, ses missions comprennent :
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs.
- Rédiger, mettre en forme et transmettre différents documents professionnels.
- Gérer les courriers, les e-mails et les demandes administratives.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.
- Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Préparer et contrôler certains documents tels que les devis, factures, contrats ou bons de commande.
- Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.
- Assurer la transmission des informations entre les différents services de l’entreprise.
Ces compétences sont particulièrement développées dans un BTS GPME chez Pigier Dijon, notamment grâce aux mises en situation, aux études de cas et à l’alternance en entreprise.
Qualités et compétences requises
- Sens de l’organisation et rigueur administrative.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents services.
- Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
- Réactivité et capacité d’adaptation.
- Sens des priorités et respect des échéances.
- Bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes.
Ces qualités sont particulièrement développées durant la formation, grâce à l’alternance en entreprise et aux mises en situation professionnelle.
La formation
- BTS GPME (Gestion de la PME) en alternance au sein du campus Pigier Dijon.
Évolution et perspectives
- Gestionnaire administratif(ve) confirmé(e)
- Assistant(e) de direction
- Gestionnaire administratif(ve) et commercial(e)
- Coordinateur(trice) administratif(ve)
- Office manager
- Responsable administratif(ve)
Après un BTS GPME chez Pigier Dijon, les perspectives d’évolution sont nombreuses. L’expérience acquise permet progressivement de prendre en charge des dossiers plus complexes, de gagner en autonomie et d’évoluer vers des fonctions de coordination ou de responsabilité administrative.
Salaire et conditions
- Débutant(e) : entre 1 800 et 2 200 € brut par mois, selon la taille de l’entreprise, le secteur d’activité et la région.
- Avec expérience : le salaire peut atteindre 2 600 € brut par mois, voire davantage selon les responsabilités confiées et le niveau d’autonomie.
Le poste s’exerce généralement en bureau, dans des environnements très variés : PME, TPE, grandes entreprises, associations ou organismes publics. Les horaires sont généralement réguliers, avec une diversité de missions et de nombreux échanges avec les différents services de la structure.