L’assistant de gestion PME-PMI est un collaborateur polyvalent qui participe au bon fonctionnement d’une petite ou moyenne entreprise. Souvent issu d’un BTS GPME, il travaille en étroite collaboration avec le dirigeant et intervient dans plusieurs domaines : administratif, commercial, comptable et ressources humaines.
Son rôle principal est d’assurer le suivi et la coordination des activités de l’entreprise afin de faciliter la prise de décision du chef d’entreprise et d’optimiser l’organisation interne.
- Il/elle assure la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, organisation des dossiers, rédaction de documents et suivi des procédures internes.
- Il/elle participe à la gestion commerciale : suivi des commandes, relation avec les clients et fournisseurs, préparation des devis et factures.
- Il/elle contribue à la gestion comptable de base : suivi des factures, contrôle des paiements, relances clients et préparation de documents pour le comptable.
- Il/elle aide à la gestion des ressources humaines : suivi des dossiers du personnel, gestion des absences, préparation des éléments de paie ou organisation du recrutement.
- Il/elle participe au pilotage de l’activité : mise à jour des tableaux de bord, suivi des indicateurs et aide à la gestion budgétaire.
- Il/elle veille également à la bonne circulation de l’information entre les différents services et partenaires de l’entreprise.
Un jeune professionnel formé via un BTS GPME chez Pigier Dijon acquiert les compétences nécessaires pour être rapidement efficace dans sa prise de poste.
Missions types
Voici des missions concrètes qu’effectue un assistant de gestion PME-PMI selon la taille et le secteur de l’entreprise :
- Gérer les appels, courriers, emails et organiser les agendas ou réunions
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
- Préparer les devis, factures et suivre les règlements
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d’activité
- Gérer les commandes, les stocks ou les relations avec les fournisseurs
- Participer au suivi du personnel : contrats, congés, absences
- Organiser et classer les documents administratifs et comptables
- Assister le dirigeant dans la préparation de décisions ou projets
Au cours de la formation BTS GPME chez Pigier Dijon, nos étudiants sont amenés à réaliser des challenges et travailler sur des mises en situations leur permettant de mettre en pratiques leur compétences.
Qualités & compétences requises
- Polyvalence et adaptabilité : l’assistant doit être capable de gérer des missions variées au sein d’une PME.
- Organisation et rigueur : gestion de plusieurs dossiers et respect des procédures administratives.
- Bon relationnel et communication : contact régulier avec les clients, fournisseurs et collaborateurs.
- Autonomie et sens des responsabilités : capacité à travailler directement avec le dirigeant.
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion : Excel, logiciels de gestion commerciale ou comptable.
- Discrétion et sens de la confidentialité, notamment pour les informations administratives ou financières.
Des nombreuses qualités professionnelles et personnelles sont développés durant la formation BTS GPME à Pigier Dijon.
La formation pour faire ce métier
- BTS GPME (Gestion de la PME) en alternance au sein du campus Pigier Dijon
Evolution & perspectives
- Avec de l’expérience, l’assistant de gestion peut évoluer vers un poste de responsable administratif, office manager ou gestionnaire d’entreprise.
- Possibilité de se spécialiser dans un domaine précis : comptabilité, ressources humaines, gestion commerciale ou administration.
- Dans certaines PME, il peut également prendre des responsabilités de coordination ou management d’équipe administrative.
À l’issue de votre BTS GPME en alternance à Pigier Dijon, vous pourrez soit intégrer directement le marché de l’emploi, soit poursuivre vos études.
Salaire & conditions
- Débutant : environ 1 800 à 2 200 € brut par mois, selon la taille de l’entreprise et la région.
- Avec expérience : le salaire peut atteindre 2 500 à 3 000 € brut par mois ou plus selon les responsabilités.
Le poste s’exerce généralement en bureau, au sein d’une PME ou d’une TPE, avec des missions variées et évolutives.