Assistant(e) RH en alternance

Notre école Pigier à Besançon recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) RH en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+3 Gestionnaire des Ressources Humaines.

Missions :

Au quotidien :

• Remplir le livre jaune, le tableau de suivi des heures, classer les bons repas - les bons pubs - les CB - le courrier - envoyer au bureau tous documents concernant le personnel
• Remplir la matrice et mettre à jour le récap d'heures
• Vérification du cahier de coffre
• Passer les commandes - les valider - les classer
• Compter les caisses
• Rentrer les pertes
• Remplir le QSP le matin (selon la disponibilité du manager) et faire le 1er Cook out

Intégration :

• Tri des cv et appels des candidats pour journée de recrutement ou mise en place de l'annonce à pôle emploi puis appels pour embauche ou non
• Préparation du dossier d'intégration avec impression de tous les documents nécessaires
• Création du contrat à partir d'un modèle type
• Création de la carte de pointage - du code sicom et de la DUE
• Tenue du registre du personnel en complétant les entrées et les sorties du personnel
• Prise de rendez vous et suivi des visites médicales (embauche - reprise - périodique ... )
• Création et tenue du tableau des visites médicales

Clôture hebdomadaire :

• Tous les lundis clôture de la semaine : impression de divers papiers - remplir la matrice avec total des heures semaine par équipiers avec calcul des heures de nuit et des coupures +2h ainsi que leurs repas - envoi de divers récap au bureau pour le calcul des paies
• Mise à jour du récap heures équipiers
• Pré remplissage du tableau de suivi des heures
• Préparation de la matrice de la semaine en cours avec heures prévues
• Envoi par colissimo de tous les papiers de la semaine

Clôture marchandise :

• Toutes les veilles de 1er inventaire des marchandises du resto réserve sèche - positive et négative entier et entamés
• Saisie de l'inventaire le soir même sur sicom et vérification des écarts
• En début de mois faire un plan d'action marchandise sur le mois passé en mettant en évidence les pertes - les marchandises perdues avec équivalent en euros

Commandes :

• Saisi des stocks (inventaire du dimanche soir) pour que le manager effectue ses commandes de la semaine
• Passation des commandes sur sicom le mardi - jeudi et vendredi
• Validation des livraisons sur sicom

Profil :

Vous aimez les ressources humaines et la gestion administrative. Vous êtes dynamique et avez envie de toucher à d'autres missions annexes de l'entreprise. Vous devrez faire preuve de rigueur.

Modalités :

• Pré-requis : BTS ou BAC+2 validé
• Admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation
• Lieu du poste : dans le Doubs, ville à définir.