Assistant(e) Commercial(e)

Formation(s)

Bachelor Commerce

Type de contrat

Alternance

Etablissement

Montpellier

Secteur

Commerce

Je postule

L'école de commerce Pigier Montpellier recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) Commercial(e) en apprentissage sur Baillargues.

Votre objectif est de passer un Bachelor Commerce en alternance ! Votre école est située à Montpellier au quartier Odysseum-Millénaire et votre entreprise à Baillargues. Votre engagement est de 12 mois.

Tâches commerciales

Réponse aux demandes entrantes (appels, mails, formulaire site) des clients et prospects
Présentation de l’activité du centre et l’offre de formation
Proposition de dates
Réalisation de devis
Suivi des propositions commerciales et relance
Facturer, encaisser, relancer des clients

Tâches administratives

Exploitation du logiciel métier :

Saisie des actions de formation
Inscription stagiaires
Envoi des convocations et des conventions de formation
Délivrance des attestations et documents de fin de formation
Vérification de la présence des stagiaires inscrits
Clôture des sessions de formation en fin de session
Préparation et envoi du dossier au client selon procédure

Gestion du centre :

Accueil téléphonique et physique
Mise à disposition des fournitures aux stagiaires
Edition et envoi des duplicatas sur demande des clients

Communication :

Réalisation de mailings et diffusion d’informations sur les réseaux sociaux
Référencement de notre offre sur les plateformes dédiées (EDOF, Pôle Emploi, OPCO…)
Compte Rendu Quotidien des actions et anomalies à la Direction

Qualités requises

Avoir un sens aigu du service et du contact client
Posséder un esprit d’équipe pour faire avancer le travail de tout un groupe
Être disponible pour faire face aux urgences
Être capable d’être à l’écoute des autres et des informations qu’ils souhaitent transmettre
Se montrer diplomate
Montrer de la loyauté pour traiter des informations confidentielles
Être organisé et avoir de la rigueur pour gérer les priorités
Être capable de s’adapter aux situations et aux différents interlocuteurs
Faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative pour faire avancer un projet