Assistant Administration Commerciale H/F en alternance

Missions

• Créer et mettre en forme les devis.
• Enregistrer et suivre les commandes clients.
• Créer les projets dans les outils internes.
• Saisir et mettre à jour les informations de gestion.
• Vérifier la complétude des dossiers administratifs.
• Assurer le lien avec les équipes commerciales et la facturation.
• Gérer les demandes reçues par mail.
• Créer et mettre à jour les fiches clients.
• Alimenter les tableaux de suivi et les reportings.
• Suivre les contrats avec engagement et leurs échéances.
• Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs.
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs du service.

Profil recherché

• Vous préparez un BTS GPME, un BTS SAM, un BTS NDRC ou une formation équivalente de niveau Bac+2.
• Vous êtes organisé, rigoureux et méthodique.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques comme Excel, Outlook et Word.
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe.
• Vous avez un esprit d’analyse et de la logique pour traiter les informations avec précision.

Compétences développées

• Gestion administrative et commerciale.
• Suivi de dossiers clients et facturation.
• Utilisation d’outils bureautiques et de gestion.
• Organisation et reporting.
• Coordination entre services internes.

Modalités

• Contrat : alternance.
• Poste basé à Montpellier (34000).
• Temps plein.
• Avantages : titres restaurant, CSE, intéressement, prime vacances, mutuelle prise en charge à 100 %.
• Lieu du poste : en présentiel.

Pourquoi choisir ce poste ?

• Le poste couvre la gestion administrative, le suivi commercial et l’organisation quotidienne.
• Il permet de développer une vraie polyvalence, très recherchée en PME comme en grande structure.
• Vous travaillez sur des dossiers concrets, avec une dimension relation client et coordination interne.
• C’est une alternance formatrice pour gagner en autonomie et en rigueur professionnelle.