Apprenti.e Assistant.e Manager dans le domaine des Energies

NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR L’UN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE L’ENERGIE, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E MANAGER DANS LE CADRE DU TITRE CERTIFIE ASSISTANT.E DE DIRECTION SPECIALIATION RESSOURCES HUMAINES (BAC+2).

MISSIONS :

Vous serez sous la responsabilité de votre maitre d'apprentissage au sein du service "Management de Projets". Vous participerez aux principales missions suivantes :

• Répondre aux demandes et aux attentes des agents.
• Accueillir les visiteurs et gérer les accès sur le site.
• Traiter et distribuer le courrier dans le service.
• Gérer l’agenda du chef de service et le planning des absences des agents.
• Répondre aux demandes logistiques du service (réservation de salles, véhicules de location, hôtels…).
• Effectuer les demandes de service après-vente.
• Organiser les séminaires du service dans le respect des budgets alloués (suivi des budgets de fonctionnement du service).
• Assurer un suivi des formations des agents dans les délais impartis.
• Vous serez aussi le garant de l’enregistrement, dans les outils informatiques, des documents produits par les agents en ayant recourt si besoin à des prestations de sous-traitance.

PROFIL RECHERCHE :

Vous faites preuve de bonnes capacités relationnelles, vous êtes rigoureux, vous êtes à l’aise avec les outils numériques et vous aimez travailler en autonomie.

Une maîtrise de l’Anglais est un plus.

MODALITÉS :

• Type de contrat : Alternance
• Lieu de formation : Ecole PIGIER Tours – 1 avenue du Général Niessel - 37 200 Tours
• Rythme d’alternance hebdomadaire : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise