Alternant·e Assistant•e de Direction

L'école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une offre alternance en tant qu'Alternant·e Assistant•e de Direction pour intégrer en septembre 2024 la formation certifiée Assistant·e de Direction ou BTS GPME Gestion de la PME.

Missions 

Assistance administrative 

• Accueil physique et téléphonique 
• Traitement du courrier 
• Rédaction et mise en forme de supports 
• Démarches et formalités administratives. 

Gestion des services généraux 

• Gestion et suivi des commandes 
• Gestion des fournisseurs et prestataires. 

Customer success 

• Collecter et remettre les documents aux clients 
• Créer les dossiers nouveaux clients dans les outils informatiques 
• Préparer et suivre la signature des devis, chantiers et des factures 
• Préparer et compléter les divers tableaux de suivi de tâches 
• Mettre en forme et envoyer les documents destinés aux clients 
• Préparer les plans de facturation, pointer les états clients hebdomadaires, émettre les factures