Attaché.e de Direction
À l’issu d’une formation Attaché·e de Direction, au sein de votre école PIGIER Strasbourg, vous pouvez exercer un emploi en tant qu’attaché·e de Direction dans tout secteur d'activités économiques concernés ainsi que toutes les formes d'organisation (entreprises privées ou publics, associations...). Toutes les tailles d'entreprises sont représentées : TPE, PME, grande entreprise, administration.
Rôle
Vous êtes au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise ou de la structure au sein de laquelle vous exercez vos missions.
Vous assistez un ou plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Vous pouvez prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...) et pouvez coordonner une équipe.
Missions
- Seconder la direction dans les activités administratives et quotidiennes
- Traiter, organiser et diffuser l'information orale et écrite
- Assister la direction dans les projets transversaux et les dossiers spécifique
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
Qualités requises
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Sténographie
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Salaire
Le salaire moyen pour les emplois d’attaché·e de direction en France est de 33000 € par an. Les postes de niveau débutant commencent avec un salaire environnant 28000€ par an, tandis que les travailleurs les plus expérimentés gagnent jusqu'à 42500 € par an.