Assistant Manager

Comment devenir Assistant(e) Manager

L’Assistant(e) Manager possède une grande polyvalence pour assurer les différentes missions qui lui incombent : secrétariat, comptabilité, administration.

 

Objectifs

Sous la responsabilité d’un cadre dirigeant, l’Assistant(e) Manager est un véritable bras droit. Il ou elle seconde et soulage le Responsable de Direction ou Cadre Dirigeant dans ses tâches administratives, comptables et missions de secrétariat telles que les prises de rendez-vous ou encore la conception du planning. Il est l’intermédiaire entre son Manager et ses interlocuteurs.

 

Missions

• Gérer les appels, courrier et les e-mails
• Transférer les informations auprès des différents services
• Gérer le planning et organiser l’agenda
• Préparer et suivre les dossiers
• Organiser les déplacements des collaborateurs
• Rédiger les comptes rendus
• Archiver et classer les dossiers
• Assurer le suivi comptable

 

Qualités

• Polyvalence, autonomie et disponibilité
• Capacité à travailler en équipe
• Bon relationnel
• Capacité à s’organiser et s’adapter
• Réactivité
• Qualités rédactionnelles et orales

 

Où exercer ce métier ?

Les secteurs disposant d’un service commercial qui vend ou achète des biens ou des services sont susceptibles d’embaucher un(e) Assistant(e) Commercial(e). Il ou elle peut donc exercer dans des différentes structures de la TPE/PME aux grandes entreprises.

 

Perspectives d’évolution

Après quelques années, l’Assistant(e) Manager expérimenté peut évoluer vers des postes

• Responsable d’un Service Secrétariat
• Responsable Commercial
• Contrôleur de Gestion
• Chef de Produit
• Directeur d’Agence Bancaire