Missions : 

 Gestion administrative : 

• Rédiger, Traiter, enregistrer le courrier papier et courriel 
• Rédiger les supports de communication 
• Saisir les documents numériques 
• Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunion 
• Participer à l’élaboration et la mise à jour des différents documents institutionnels des établissements. 
• Chargé(e) de la tenue des fichiers administratifs 
• Effectuer les démarches administratives liées à l’activité de l’établissement 
• Assurer le suivi des notes de frais, des factures, et les diffuse au service comptabilité 
• Assurer le suivi et la rédaction des courriers. 
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés et des usagers. 
• Réceptionner et collecter les différents bons de livraison et factures. 
• Réaliser des tableaux de bord et mettre à jour les outils administratifs de traçabilité 
• Suivre et commander les différentes fournitures nécessaires au fonctionnement de l’établissement 

Organisation : 

• Tenir les dossiers et des archives en respect avec les normes du RGPD 

Communication : 

• Assurer la rédaction et la diffusion des notes de service 
• Diffuser tout type d’information (courrier, mail, site internet, …) 
• Elaborer, créer et transmettre les invitations aux parents, partenaires divers, etc… 
• Traiter et transmettre aux personnes concernées les informations collectées

Profil :

• Organisé 
• Polyvalent 
• Bon communicant 
• Avoir un bon esprit de synthèse

Modalités : 

• Poste à pourvoir à Troyes 
• Avantages à définir lors de l'entretien de recrutement 
• Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (BAC) pour intégrer le BAC +2 Assistant de direction 
• PROCESSUS D'ADMISSION : dossier de candidature, tests et entretien de motivation