Assistant(e) manager DABE et RGAP

• Assistance dans diverses missions reliées au DABE Rédaction de comptes-rendus de réunion 
• Gestion et mise à jour du SharePoint ABE CVDL Assure la communication transverse de l’agence 
• Organise les séminaires et moments de convivialité de l’agence et des secteurs
• Edition et mise à jour de fichiers divers utilitaires (suivi de salle de réunion, de véhicules, etc…), d’organigrammes et suivi des mises à jour, communication de fiches FLASH pour présenter des modifications de processus 
• Organisation d’évènements divers (réunions, séminaires, etc…) 
• Gestion de réservation (trains, hôtels, etc…) 
• Gestion de l’agenda du DABE et des réunions ABE 
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux salariés (transmettre les livrets d’accueil, compléter « l’ACTU BIENVENUE », etc…) 
• Renfort ponctuel au processus achat et facturation des travaux et autres prestations (matériels et services) dans l’ERP 
• Renfort ponctuel au processus de facturation des heures de production 
• Correspondant contractuel auprès de nos clients 
• Permis B préféré (déplacements éventuels sur les différents secteurs de production ABE CVDL) 

L’agence est composée de 4 secteurs de production répartis sur la région Centre Val de Loire, 60 agents au total. L’assistant(e) Manager sera placé(e) sous l’autorité du DABE, ses horaires de travail respecteront le tableau de service fixé lors de la prise de poste. Ce poste nécessite un sens certain de l’initiative et de l’autonomie.

Niveau BAC minimum spécialité bureautique ou comptable souhaitable et maîtrise des outils du pack office indispensable (principalement Word, Excel, PowerPoint, OneDrive et SharePoint