Apprenti.e Assistant.e Manager

NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR L’UN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DU TRANSPORT, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E MANAGER, DANS LE CADRE DE LA FORMATION ATTACHE.E ET ASSISTANT.E DE DIRECTION (BAC+2).

MISSIONS :

Placé.e sous l’autorité du Dirigeant de l’Agence Bâtiment Energie (DABE), vous réaliserez diverses missions comme :

• Rédiger des comptes-rendus de réunion,
• Gérer et mettre à jour le SharePoint,
• Mettre à jour les fichiers divers utilitaires (suivi de salle de réunion, de véhicules, etc…), d’organigrammes, communication de fiches FLASH pour présenter des modifications de processus,
• Organiser des évènements divers (réunions, séminaires, etc…),
• Gérer des réservations (trains, hôtels, etc…),
• Gérer l’agenda du DABE et des réunions,
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux salariés,

Mais également diverses missions en appui du Responsable du Groupe Appui Production (RGAP) :

• Renfort ponctuel au processus achat et facturation des travaux et autres prestations (matériels et services) dans l’ERP
• Renfort ponctuel au processus de facturation du Correspondant.e contractuel.le auprès des clients

PROFIL RECHERCHÉ :

• Niveau BAC minimum, spécialité bureautique ou comptable souhaitable
• Maitrise des outils du pack office indispensable (principalement Word, Excel, PowerPoint, OneDrive et SharePoint)
• Un sens certain de l’initiative
• Autonomie
• Permis B (déplacements éventuels sur les différents secteurs de production)

MODALITÉS :

• Type de contrat : Alternance
• Lieu de formation : Ecole PIGIER Tours – 1 avenue du Général Niessel - 37 200 Tours
• Rythme d’alternance hebdomadaire : 3 jours en entreprise et 2 jours en formation