Apprenti.e Assistant.e de Direction

Référence :
Etablissement : Tours
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Commerciale
Type de poste : Assistant.e de Direction
Type de contrat : Alternance
Secteur : Bâtiment
Localisation : 1 avenue du Général Niessel , Tours 37200
2022-05-18
Pigier https://www.pigier.com https://www.pigier.com/sites/default/files/2023-10/Pigier%20Corporate%20logo.jpg

NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR L’UN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DU BÂTIMENT, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E DE DIRECTION, DANS LE CADRE DE LA FORMATION ATTACHE.E ET ASSISTANT.E DE DIRECTION (BAC+2).

MISSIONS :

Vous rejoignez la direction opérationnelle de l’entreprise, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la comptabilité, et la gestion administrative globale dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

  • Gestion de planning de direction
  • Préparation et gestion des réunions
  • Élaboration des supports de présentation
  • Rédaction de la correspondance et préparation de divers documents administratifs de la Direction
  • Classement et archivage des documents
  • Gestion des réservations (hôtels, engins de chantier…)
  • Assistance ressources humaines (rédaction contrats de travail et avenants, courriers RH, suivi des périodes d’essais, dpae, registre du personnel…)
  • Mise à jour des tableaux de bord
  • Gestion des commandes et factures en lien avec le service comptabilité.
  • Assistance comptabilité (facturation client, saisie comptable, gestion des notes de frais…)
  • Gestion des sinistres et des assurances
  • Participation à la mise en place d’actions de communication en concertation avec le service Communication

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre savoir-faire :

  • Parfaite connaissance écrite et orale du français (orthographe, grammaire, syntaxe)
  • Maîtrise des outils de bureautique (pack office)
  • Capacité de rédaction claire et précise
  • Sens de la présentation et rapidité d’exécution
  • Connaissance des outils de comptabilité
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), volontaire et savez faire preuve d’autonomie.

Vous disposez également d’une aisance relationnelle et d’une capacité à travailler en équipe ?

Intégrez une équipe dynamique et bienveillante, dans laquelle vous pourrez évoluer à votre rythme.

MODALITÉS :

  • Type de contrat : Alternance
  • Lieu de formation : Ecole PIGIER Tours – 1 avenue du Général Niessel - 37 200 Tours
  • Rythme d’alternance hebdomadaire : 3 jours en entreprise et 2 jours en formation