Un(e) Assistant(e) de Manager en alternance

Une société spécialisée dans le nucléaire et la sécurité nationale partenaire à Pigier Toulouse recrute un Assistant de manager (H/F) en alternance dans le cadre de la formation Bac +2 Attaché(e) de Direction.

Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez sur 2 ans, 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. 

Rattaché au secrétariat des différents services, vous aurez pour missions :

• Gérer et classer le courrier arrivées/départs (mise en forme, enregistrement dans un logiciel spécifique, diffusion par mail et classement papier et numérique des documents du service)
• Assister le chef de service (tenue de l’agenda, filtrage des communications...)
• Participer aux réunions de service
• Commander des fournitures de bureau (réception, validation, distribution) 
• Gérer les missions du personnel (saisie et établissement de l’ordre de mission, commande des billets électroniques en lien avec l’agence de voyages et distribution aux missionnaires)
• Accueillir les nouveaux arrivants 

PROFIL RECHERCHÉ :

• Titulaire ou en cours d'obtention d'un Bac 
• Avoir des bonnes bases en Word, Excel et Powerpoint
• Capacité à s’organiser, communiquer, grande polyvalence

MODALITÉS :

• Conditions d'admission : tests et entretien de motivation
• Lieu : GRAMAT (46500)
• Début du contrat : Septembre 2021