Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Référence : SC-0622-01
Etablissement : Toulouse
Domaine :
Type de poste : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
Type de contrat : Alternance
Secteur : les véhicules électriques pour les loisirs
Localisation : Bessières 31660
2022-06-17

Tu recherches un poste en alternance afin de réaliser la formation Secrétaire Comptable (niveau BAC). L'école Pigier Toulouse te propose une alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) dans une entreprise spécialisée dans les véhicules électriques pour les loisirs. 

Missions : 

SERVICE COMPTABILITÉ :

Gestion comptabilité FOURNISSEURS

  • Pointer et ajuster les comptes fournisseurs
  • Saisir, contrôler + intégrer les factures
  • Assurer la circularisation annuelle
  • Travailler en équipe pour assurer les obligations du service dans le respect des délais
  • Suivre la téléphonie et la gestion des frais 

Gestion comptabilité CLIENTS 

  • Faire baisser les encours et le retard client
  • Procéder aux relances par toutes voies possibles : téléphone, fax, mail, courrier
  • Ouvrir les comptes clients
  • Analyser les retards clients et s'assurer de la concordance entre le délai de règlement inscrit sur notre facture, et le délai de règlement du client
  • Assurer l'envoi régulier des relances clients
  • Être moteur sur le déclenchement des opérations précontentieuses et contentieuses : clients à risque ou clients dont le retard est > 60 jours - Suivre et relancer les services sur les litiges commerciaux
  • Enregistrer les règlements quotidiens

Gestion comptabilité GENERALE ET SOCIAL

  • Gérer le parc véhicules collaborateurs et dossiers assurance
  • Etats de rapprochement bancaire
  • Transmettre les données sociales au cabinet d’expertise afin d’établir les payes et les cotisations sociales
  • Editer des états comptables de fin d’année et assister à l’établissement du bilan.

SERVICE COMMERCIAL : 

  • Aider au suivi de l'activité des vendeurs : édition d'une partie des propositions avec la mise en place des documents nécessaires au suivi des affaires
  • Apporter son aide sur le suivi des dossiers financiers
  • Aider sur l’ouverture de comptes clients
  • Travailler en binôme sur la facturation des ventes des matériels LCD et LLD

PROFIL RECHERCHÉ :

L'entreprise recherche un profil avec les qualités suivantes :

  • Professionnalisme
  • Fiabilité
  • Rigueur
  • Autonome
  • Méthode & Organisation
  • Esprit de synthèse
  • Esprit d’initiative
  • Esprit d’équipe
  • Utilisation des outils bureautiques : Excel – Word – Power Point

Permis B & véhicule.

Modalités :

Conditions d'admission : tests et entretien de motivation

Début du contrat : Août 2022