Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance (H/F)

Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans la construction est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour réaliser le BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.

Missions : 

Rattaché(e) au Responsable de pôle, vos missions seront les suivantes :

Secrétariat courant :

• Assurer le standard téléphonique et physique
• Organiser les déplacements
• Gérer le courrier
• Commander les fournitures et les consommables dans le respect des délégations de pouvoir

Administratif/RH :

• Prendre en charge le suivi et la mise en application du plan de formation
• Assurer le suivi des visites médicales
• Gérer le parc véhicules et téléphonies portables
• Consolider les éléments variables de payes du pôle (absences, TR, ...)
• Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, création de boite email)

Commercial :

• Traiter les factures fournisseurs et clients
• Gérer les dossiers d’appels d’offres sous format dématérialisé
• Assurer les relances clients
• Gérer les notes de frais. D'autres missions diverses liées à l'assistanat du responsable de pôle pourront également vous être attribuées.

D'autres missions diverses liées à l'assistanat du responsable de pôle pourront également vous être attribuées.

Profil recherché : 

De nature autonome et rigoureux, vous êtes doté d’un bon relationnel et vous avez un esprit créatif et pragmatique allié à une capacité de réflexion globale rigoureuse. Une maitrise du Pack Office & une adaptation à l’utilisation de nouveaux logiciels est un plus.

LES + de l'entreprise :

• Un environnement dynamique et en constante évolution où l'inclusion et l'apprentissage sont les clés du succès
• Une entreprise à taille humaine, au sein d’un groupe de renommée garantissant sa pérennité
• Des opportunités de carrière au sein d’un Groupe International

Modalités : 

Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation