Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance (H/F)

Référence : AD-0323-02
Etablissement : Toulouse
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH
Type de poste : Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance (H/F)
Type de contrat : Alternance
Secteur : La construction
Localisation : Labège (Toulouse) 31670
2023-03-02

Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans la construction est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour réaliser le BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.

Missions : 

Rattaché(e) au Responsable de pôle, vos missions seront les suivantes :

Secrétariat courant :
  • Assurer le standard téléphonique et physique
  • Organiser les déplacements
  • Gérer le courrier
  • Commander les fournitures et les consommables dans le respect des délégations de pouvoir
Administratif/RH :
  • Prendre en charge le suivi et la mise en application du plan de formation
  • Assurer le suivi des visites médicales
  • Gérer le parc véhicules et téléphonies portables
  • Consolider les éléments variables de payes du pôle (absences, TR, ...)
  • Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, création de boite email)
Commercial :
  • Traiter les factures fournisseurs et clients
  • Gérer les dossiers d’appels d’offres sous format dématérialisé
  • Assurer les relances clients
  • Gérer les notes de frais. D'autres missions diverses liées à l'assistanat du responsable de pôle pourront également vous être attribuées.

D'autres missions diverses liées à l'assistanat du responsable de pôle pourront également vous être attribuées.

Profil recherché : 

De nature autonome et rigoureux, vous êtes doté d’un bon relationnel et vous avez un esprit créatif et pragmatique allié à une capacité de réflexion globale rigoureuse. Une maitrise du Pack Office & une adaptation à l’utilisation de nouveaux logiciels est un plus.

LES + de l'entreprise :

  • Un environnement dynamique et en constante évolution où l'inclusion et l'apprentissage sont les clés du succès
  • Une entreprise à taille humaine, au sein d’un groupe de renommée garantissant sa pérennité
  • Des opportunités de carrière au sein d’un Groupe International

Modalités : 

Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation