Assistant Administratif en Alternance (H/F)

Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans la menuiserie est à la recherche d’un(e) Assistant Administratif pour réaliser le BTS Gestion de la PME en alternance dans notre école.

Missions 

• Edition des devis, des situations de travaux, suivi des appels d’offres
• Facturation et relance clients
• Suivi de dossiers
• Enregistrement des factures d’achats
• Programmation et suivi des règlements fournisseurs
• Gestion administrative des départs des salariés, des absences
• Support comptable
• Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
• Gestion des mails et courriers
• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction des documents et lettres
• Commande fournitures
• Missions transversales : Mse à jour et communication des tableaux de bord / Communication d’informations en interne

Profil recherché 

• Maîtrise des logiciels et outils bureautiques (Office)
• Sens des priorités
• Respect des échéances
• Bonnes capacités de communication écrite et orale
• Réactivité
• Ecoute
• Rigueur  

Modalités 

Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation