Assistant(e) administratif(ve)

Assistant(e) Administratif(ve) - Alternance F/H

L'école PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche pour l'une de ses entreprises partenaires une personne souhaitant préparer une formation BTS SAM. 

MISSIONS :

Rattaché(e) au responsable du département Ressources Humaines ou Administratif et Financier, les missions seront les suivantes :

• Assurer la réception et la gestion des courriels, la correspondance et les appels téléphoniques.

• Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements des dirigeants de l'entreprise.

• Coordonner les réunions internes et externes, préparer les agendas, les présentations et les rapports.

• Gérer les dossiers, les archives et les documents électroniques de l'entreprise.

• Gérer les achats de fournitures de bureau, de matériel et de mobilier.

• Gérer les contrats avec les fournisseurs de services externes.

• Préparer et suivre les budgets et les dépenses de l'entreprise.

• Collaborer étroitement avec les différents services de l'entreprise pour répondre à leurs besoins en matière d'administration et assurer une communication fluide et efficace.

PROFIL :

• Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

• Excellente gestion du temps et des priorités.

• Sens de l'organisation et de la planification.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Excellente communication écrite et verbale.

• Grande attention aux détails et à la qualité du travail.

CONDITIONS :

• Être admissible en BTS SAM à PIGIER Saint-Quentin-en-Yvelines

• Localisation : Yvelines

• Rythme : 3 jours entreprise/ 2 jours école