Assistant(e) Administratif(ve)

Référence : PIGIER REIMS
Etablissement : Reims
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Contrat d'apprentissage
Type de contrat : Alternance
Secteur : Ressources Humaines
Localisation : Reims 51100
2023-04-13
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Vous intégrerez un service de trois personnes et serez encadré/formé (e) par la responsable de service. Vous travaillerez cependant en étroite collaboration avec les autres membres du service.

MISSIONS :

  • Participer à la gestion administrative et technique du service (mise en forme de documents, envois de mails etc..).
  • Structurer les dossiers administratifs selon les thématiques de réunion. Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers jusqu’à leur finalisation.
  • Assurer la transmission d’informations aux différents services et/ou partenaires. Appuyer la direction sur les fonctions supports (téléphone, mail.).
  • Participer à la planification et à l' organisation de réunions.
  • Assurer une permanence physique et téléphonique du service.
  • Tenue de plannings.

Le poste est adaptable en fonction de votre implication et de votre envie d’apprendre.

Durant votre intégration, l'entreprise s'assure :

  • Votre formation complète sur nos métiers 
  • Votre adaptation à nos outils 
  • La découverte de nos processus.

PROFIL :

  • Être motivé(e), curieux(se) et polyvalent(e)
  • Vouloir apporter votre aide
  • Savoir prendre des initiatives
  • Vouloir apprendre un maximum par la pratique
  • Maîtrise l’outil information et êtes à l’aise avec l’utilisation des outils bureautiques ainsi que sur la rédaction de documents