Assistant(e) Administratif(ve)

Vous intégrerez un service de trois personnes et serez encadré/formé (e) par la responsable de service. Vous travaillerez cependant en étroite collaboration avec les autres membres du service.

MISSIONS :

• Participer à la gestion administrative et technique du service (mise en forme de documents, envois de mails etc..).
• Structurer les dossiers administratifs selon les thématiques de réunion. Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers jusqu’à leur finalisation.
• Assurer la transmission d’informations aux différents services et/ou partenaires. Appuyer la direction sur les fonctions supports (téléphone, mail.).
• Participer à la planification et à l' organisation de réunions.
• Assurer une permanence physique et téléphonique du service.
• Tenue de plannings.

Le poste est adaptable en fonction de votre implication et de votre envie d’apprendre.

Durant votre intégration, l'entreprise s'assure :

• Votre formation complète sur nos métiers 
• Votre adaptation à nos outils 
• La découverte de nos processus.

PROFIL :

• Être motivé(e), curieux(se) et polyvalent(e)
• Vouloir apporter votre aide
• Savoir prendre des initiatives
• Vouloir apprendre un maximum par la pratique
• Maîtrise l’outil information et êtes à l’aise avec l’utilisation des outils bureautiques ainsi que sur la rédaction de documents