Assistant administratif H/F

Notre école Pigier Reims recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une assistant/e administratif(ve) dans le cadre de la préparation du BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise. 

MISSIONS :

Dossiers administratifs clients :

• Collecter et organiser les informations nécessaires à la création des dossiers clients. 
• Assurer la mise à jour régulière des données clients dans la base de données. 
• Gérer la correspondance administrative liée aux clients (lettres, courriels, etc.). 

Facturation :

• Participer à l'établissement des devis en collaboration avec le service commercial. 
• Vérifier la conformité des factures avant leur envoi aux clients. 

Relance :

• Communiquer de manière professionnelle avec les clients pour résoudre les problèmes de paiement. 

Déposer les appels d'offres (AO) :

• Analyser les opportunités d'appels d'offres correspondant aux compétences de l'entreprise. 
• Préparer les documents nécessaires pour répondre aux appels d'offres. 

Gérer les sous-traitants :

• Établir des relations avec des sous-traitants potentiels.
• Suivre les contrats avec les sous-traitants, en veillant au respect des délais et des normes de qualité. 
• Gérer les aspects administratifs liés aux sous-traitants, tels que les contrats et les paiements. 

Ces missions permettent à l'alternant de développer des compétences polyvalentes dans le domaine administratif tout en acquérant une compréhension approfondie des processus spécifiques à l'industrie du bâtiment.

PROFIL :

• Tu es curieux·se et a envie d'apprendre 
• Tu as le sens du service, tu es souriant·e, dynamique et proactif·ve 
• Tu es rigoureux·se et organisé·e 

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