Assistant.e de copropriété

Référence :
Etablissement : Paris
Domaine : BTS Professions Immobilières (PI)
Type de poste :
Type de contrat : Alternance
Secteur : Gestion locative
Localisation : Paris
2020-08-19

Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école Pigier Performance de Paris un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un BTS Professions Immobilières.

L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront confiées au fur et à mesure de son apprentissage et de son évolution.

Missions

L’Assistant.e de copropriété intervient dans les différentes tâches de la gestion de copropriété pour assister et seconder le syndic. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Son rôle consiste à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété.

Les missions d’un.e Assistant.e de copropriété sont diverses et concernent aussi bien la gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l’organisation des assemblées générales) que le suivi administratif parfois complexe, comme la gestion des dossiers d’assurances ou des contentieux.

L’Assistant.e de copropriété est également chargé de la planification et de la gestion des interventions extérieures, par exemple en cas de travaux. Il/Elle devra notamment prendre rendez-vous avec les artisans et réparateurs et veiller à la bonne exécution des travaux au sein de l’immeuble de copropriété. Il/Elle prend également en charge les demandes de devis.

L'Assistant.e de copropriété peut être amené.e à gérer un petit portefeuille de copropriétés. Quels que soient les besoins des propriétaires, il/elle devra savoir répondre à leurs questions et être force de proposition pour régler rapidement chaque problème.

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