Assistant d'agence H/F en alternance

Vous souhaitez intégrer notre MBA en Ressources Humaines au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Nous vous proposons une offre en alternance en tant qu'Assistant d'Agence H/F.

En collaboration avec le Responsable d'Agence, vous aidez au fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative et le recrutement des futurs collaborateurs intérimaires.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’agence, ainsi vous représentez l’image de la société, vous devez être disponible, à l’écoute des candidats, des clients et des collaborateurs internes.

L’assistant d’agence sait se montrer flexible, il sait s’adapter et gérer les situations d’urgences. Il a le sens des priorités pour mener à bien ses missions et ne pas se laisse surpasser.

MISSIONS

• Accueil téléphonique et physique
• Tâches administratives et le secrétariat de l'agence (classement, courrier…)
• Sourcing des candidats
• Convoquer les candidats & réaliser les entretiens
• Réaliser une synthèse écrite et l’envoyer aux consultants concernés
• Constitution des dossiers de candidatures
• Création des fiches clients et fiches intérimaires
• Créer et réaliser le suivi des cartes BTP
• Créer et envoyer les courrier COVID (à chaque prise de poste)
• Relancer les contrats non signés des sociétés et des intérimaires
• Constitution des annonces et mise à jour des annonces
• Réalisation des contrats (DPAE…)
• Gestion et suivi des visites médicales
• Gestion des arrêts maladies et diverses absences
• Participation au développement commercial de l'agence en entrant des sociétés sur les logiciels (actualisation de la base de données clients)
• Participer au forum d’emploi

PROFIL

• Polyvalence et adaptabilité.
• Sens de l’organisation
• Rigueur et Sens du service
• Aisance relationnelle et Empathie
• Discrétion
• Dynamisme et Curiosité
• Réactivité

MODALITÉS

• Type de contrat : Contrat d'apprentissage
• Durée : 24 mois
• Bac+3 en poche
• Lieu : Nice
• Rémunération : A calculer selon votre âge et votre niveau d’études

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