Assstant(e) d'agence en alternance H/F

PIGIER Montpellier Millénaire, l'école de l'alternance recherche un(e) Assistant(e) d'agence en alternance, pour une entreprise partenaire située à Montpellier.

Vous êtes en recherche d'un contrat en apprentissage pour un BTS Gestion PME, vous avez une aisance en informatique et vous maitrisez le pack office ?

Ce poste est fait pour vous !

Vos missions seront :

 

COMMERCIAL :

•             Assurer l’accueil en agence (physique et téléphonique)

•             Traçabilité et suivi des demandes clients.

•             Transmission des demandes clients aux commerciaux et au responsable d’agence

•             Centralise les informations visites chantiers, devis… concernant les interventions à planifier

•             Gestion du suivi des interventions et préparation des dossiers de facturation.

•             Rédaction et suivi devis

•             Création et suivi des factures clients selon procédure

 

GESTION DU PLANNING :

•             Assistance au responsable dans l’organisation et mise à jour du planning

•             Création et gestion des bulletins de location

•             Assistance au responsable dans l’organisation de la sous-traitance selon procédure établie.

•             Archive les dossiers d’intervention selon procédure (Mode opératoire, PDP, plan…)

 

GESTION DU PERSONNEL :

•             Rédaction hebdomadaire du tableau de pointages et transmission de celui-ci au service administratif

•             Gère la prise de rendez-vous et la préparation du dossier de visite médicale.

•             Maintient à jour du planning de congés

•             Maintient conforme les dossiers du personnel

 

GESTION ADMINISTRATIVE :

•             Gérer le courrier reçu et à envoyer de l’entreprise en collaboration avec le responsable d’agence

•             Assister le responsable dans la gestion des achats, selon la procédure établie

•             Assister le responsable dans la rédaction d’éventuels documents nécessaires à une opération (Mode opératoire, plan de levage, PPSPS…)

•             Rédaction des indicateurs mensuels dans les délais

•             Veille au respect et respecte l’application du système de management intégré