ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Lieu de travail : Bureau de Sète – Déplacements ponctuels 

MISSIONS

Missions permanentes 

• Réaliser le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de l’OTI (bon de commande et engagement)
• Gérer le classement et l’archivage des pièces comptables 

Missions annexes 

• Faire les factures 

ACTIVITES DU POSTE 

Réaliser le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de l’OTI (engagement, mandatement, titres, liquidation) 

• Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées 
• Vérifier les imputations comptables 
• Envoi de mails aux services de l’OTI et aux fournisseurs pour la transmission des bons de commande. 

Suivre et contrôler l’exécution budgétaire 

• Réaliser les engagements et le suivi des crédits 
• Vérifier les écarts significatifs entre prévisions et réalisations 

Gérer le classement et l’archivage des pièces comptables 

• Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers 
• Classer et archiver les actes administratifs 

COMPÉTENCES 

Savoirs et savoir-faire 

• Pratique des règles budgétaires et de la comptabilité publique en nomenclature M4 
• Maîtrise d’un progiciel de comptabilité et finance publique 
• Capacité à rechercher, recueillir, traiter, et transmettre l’information 
• Communiquer par écrit et à l’oral 
• Maîtriser l’outil informatique 

Savoir-être 

• Rigueur et sens de l’organisation 
• Discrétion et confidentialité 
• Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue