Assistant(e) Administratif(ve)

Référence :
Etablissement : Metz
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Assistant(e) Administratif(ve)
Type de contrat : Alternance
Secteur : Administration, Gestion et Ressources Humaines
Localisation : METZ 57000
2021-12-15

Formation : BTS SAM (coché dans la liste)

 

Missions

  • Suivi des collections de consignes (réception, accusé réception, distribution)
  • Tenue de la collection de consignes des DPx (réception, accusé réception, classement)
  • Réception et transfert des appels téléphoniques, prises de messages
  • Gestion des ressources (classement, archivage, mise à jour des documents)
  • Gestion du courrier (réception et redistribution)
  • Gestion du stock de fournitures (commande, mise à jour, distribution)
  • Gestion des ressources humaines (gestion administrative des nouveaux arrivants, transmission des demandes de congés, des relevés de déplacements)
  • Gestion des imprimés pour les différents postes (impression ponctuelle, commande et distribution)
  • Communication interne (création de documents, rédaction de documents écrits)
  • Communication externe (devis de travaux)
  • Enregistrements des notes de frais des DPx

 

Profils

  • Utilisation du Pack Office
  • Maîtrise des techniques d’accueil (écoute téléphonique et physique)
  • Connaissance du personnel et des occupants des locaux
  • Capacités rédactionnelles
  • Disponible, autonome, ordonné, méthodique, organisé, discret, sérieux, à l’écoute

 

Modalités

  • Le permis B est un plus