Assistant(e) de direction en alternance

Référence :
Etablissement : Besançon
Domaine : Attaché(e) de Direction, spécialisation Communication
Type de poste : CDD (alternance) de 24 mois
Type de contrat : Alternance
Secteur : Santé
Localisation : Dijon (21)
2021-04-19

Notre école Pigier à Besançon recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Attaché(e) de Direction option Communication.

VOS MISSIONS :

  • Assurer la gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et de l’agenda Outlook de la direction,
  • Organiser les réunions et les rendez-vous de la direction,
  • Prendre en charge la gestion du courrier et de la GED/GEC en collaboration avec les autres assistants de la direction,
  • Rédiger, saisir et mettre en forme les documents administratifs selon les procédures en vigueur,
  • Assurer la gestion et le suivi des parapheurs des courriers à la signature du Directeur,
  • Assurer le suivi des courriers « sensibles » (courriers signalés),
  • Garantir la diffusion de l’information au sein de la direction,
  • Assurer l'intendance logistique de la direction (commandes de fournitures, suivi des plannings de congés, réservations de salle…),
  • Mettre en place des outils partagés (fichiers, plannings…) destinés à améliorer la coordination du travail des secrétariats des différentes directions et contribue à une meilleure organisation générale,
  • Tenir à jour l’annuaire des partenaires de la direction,
  • Organiser le fond documentaire.

VOTRE PROFIL :

  • Avoir un esprit d'initiative
  • Faire preuve de réactivité
  • Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
  • Être organisé(e), rigoureux(euse)
  • Faire preuve de discrétion
  • Être autonome
  • Disposer de capacité d'adaptation

MODALITES :

Conditions d'admission : tests et entretien de motivation.

Lieu du travail : Dijon (21).

Début du contrat : septembre 2021.