Assistant(e) de direction en alternance

Notre école Pigier à Besançon recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Attaché(e) de Direction option Communication.

VOS MISSIONS :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et de l’agenda Outlook de la direction,
• Organiser les réunions et les rendez-vous de la direction,
• Prendre en charge la gestion du courrier et de la GED/GEC en collaboration avec les autres assistants de la direction,
• Rédiger, saisir et mettre en forme les documents administratifs selon les procédures en vigueur,
• Assurer la gestion et le suivi des parapheurs des courriers à la signature du Directeur,
• Assurer le suivi des courriers « sensibles » (courriers signalés),
• Garantir la diffusion de l’information au sein de la direction,
• Assurer l'intendance logistique de la direction (commandes de fournitures, suivi des plannings de congés, réservations de salle…),
• Mettre en place des outils partagés (fichiers, plannings…) destinés à améliorer la coordination du travail des secrétariats des différentes directions et contribue à une meilleure organisation générale,
• Tenir à jour l’annuaire des partenaires de la direction,
• Organiser le fond documentaire.

VOTRE PROFIL :

• Avoir un esprit d'initiative
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
• Être organisé(e), rigoureux(euse)
• Faire preuve de discrétion
• Être autonome
• Disposer de capacité d'adaptation

MODALITES :

Conditions d'admission : tests et entretien de motivation.

Lieu du travail : Dijon (21).

Début du contrat : septembre 2021.