Assistant(e) attaché(e) de direction en alternance

Référence : PIGBES35
Etablissement : Besançon
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Communication
Type de poste : CDD (alternance)
Type de contrat : Alternance
Secteur : Administratif - Communication
Localisation : Besançon 25000
2023-02-10
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Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) attaché(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) Attaché(e) de Direction option Communication.

Missions :

  • Accueil clientèle
  • Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur, et filtrer les appels
  • Concevoir et rédiger des rapports, compte rendu, note
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
  • Organiser les déplacements du responsable ou de membre de l’équipe
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers…)
  • Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier, et la gestion des messages électroniques
  • Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier)
  • Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure des tableaux de bord, et les mettre à jour
  • Actualiser les informations professionnelles et règlementaires et procéder à l’archivage, au classement des documents
  • Planifier et organiser des actions de communications, des manifestations évènementielles
  • Archiver des documents, classer les documents
  • Coordonner l’activité d’une équipe

Profil :

  • Organisé(e)
  • Travail en équipe
  • Rigoureux(euse)

Modalités :

  • Lieu du poste : Besançon (25000)
  • Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 (baccalauréat)
  • Admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation