Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Référence :
Etablissement : Besançon
Domaine : Attaché(e) de Direction, spécialisation Communication
Type de poste : CDD (alternance) de 24 mois
Type de contrat : Alternance
Secteur : Médical
Localisation : Besançon (25)
2021-04-19

Notre école Pigier à Besançon recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) administratifv(e) en alternance dans le cadre de la préparation de notre BAC+2 Attaché(e) de Direction.

VOS MISSIONS :

  • Gérer l'accueil des visiteurs.
  • Réserver les salles de réunions et organiser des visio-conférences.
  • Gérer l'envoi du courrier, l'archivage.
  • Organiser les déplacements du service.
  • Traiter les demandes de remboursement de frais.
  • Rédiger des courriers et documents.
  • Participer aux réunions de service et rédiger les comptes-rendus.
  • Contribuer aux démarches administratives nécessaires lors de l'acceuil de nouveau personnel.
  • Réaliser le suivi des commandes de consommables.
  • Aider à la saisie dans le logiciel de gestion de l'unité de recherche pour le suivi du personnel et des subventions attribuées à l'unité de recherche.
  • Participer à l'organisation du séminaire annuel de l'unité de recherche et des journées posters.

VOTRE PROFIL :

Compétences et aptitudes requises :

  • Travail en équipe
  • Rigueur, organisation, autonomie et discrétion
  • Bon relationnel et sens du contact
  • Maîtrise de l'informatique
  • Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
  • Connaître la langue anglaise est un atout

MODALITES :

Conditions d'admission : tests et entretien de motivation.

Lieu du poste : Besançon (25).

Début du contrat : septembre 2021.