Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Référence :
Etablissement : Besançon
Domaine : Attaché(e) de Direction, spécialisation Communication
Type de poste :
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Vesoul (70)
2021-03-03

Notre école Pigier à Besançon recherche pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Attaché(e) de Direction. Le poste est basé à Vesoul (70).

Vos missions principales seront les suivantes :

  • La gestion des entrées et sorties courrier / mail : réception des documents et communication aux agents compétents ; enregistrement et datation des documents entrants lorsqu'il s'agit de pièces de saisines ou d'éléments de procédure et transmission vers les destinataires.
  • Création des dossiers et enregistrement informatique - transfert et archivage des dossiers : à l'ocassion de chaque saisine, création d'une mesure et ouverture d'un dossier papier correspondant ; mise à jour de la bas evia prise en charge, saisine, affectation, archivage et transfert des mesures informatiques ; transmission des dossiers papier vers les services compétents en cas de dessaisissement ; archivage des dossiers en fin de mesure et clôture des mesures.
  • Tenue de tableaux statistiques : tenue des tableaux de bord locaux ; renseignements des tableaux statistiques.
  • Accueil du public : accueil physique et téléphonique des personnes placées sous main de justice.

Votre profil :

  • Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e).
  • Vous avez le sens de l'accueil.
  • Vous maîtrisez les outils de traitement de texte et tableur.
  • Vous êtes discret(e), avez une conscience professionnelle et le sens des relations humaines.