Assistant administratif (H/F) en alternance

Référence : PIGBES294
Etablissement : Besançon
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH
Type de poste :
Type de contrat : Alternance
Secteur : Industrie
Localisation : Thise 25220
2023-08-11 2023-09-10T12:00:00Z
Euros
Mois
Pigier https://www.pigier.com https://www.pigier.com/sites/default/files/2023-10/Pigier%20Corporate%20logo.jpg

Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires, un(e) Assistant administratif (H/F) en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) de Direction option Ressources Humaines.

Missions 

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion administrative des dossiers de l'entreprise (offres de prix, relances, paiement des factures....) 
  • Assurer le secrétariat
  • Tenir des tableaux de bord de l'usine
  • Gérer le suivi des règlements clients
  • Assurer la réception et le filtrage des appels et des courriers
  • Préparer les réunions lors des réunions internes et externes
  • Assurer l'intégration du personnel intérimaire
  • Transmettre les éléments variables en lien avec la paie et la comptabilité aux services RH

Profil

  • Bon relationnel
  • Capacité à travailler en équipe et en réseau dans un environnement complexe
  • Sens de l'organisation, autonomie, discrétion, excellente communication verbale et écrite.

Modalités

  • Lieu du poste :
  • Prérequis : Être titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 4  minimum (baccalauréat) 
  • Processus d'admission : Dépôt du dossier de candidature en ligne, tests en ligne, entretien de motivation