Assistant ou Gestionnaire Junior en Syndic de Copropriété H/F en alternance

Pigier Paris propose une alternance en tant qu'Assistant ou Gestionnaire Junior en Syndic de Copropriété, destinée aux étudiants préparant un diplôme dans le domaine de l'immobilier. Vous participerez à la gestion des copropriétés, au suivi administratif des dossiers et à la relation avec les copropriétaires et les prestataires.

L'entreprise accompagne les copropriétaires et les conseils syndicaux dans la gestion quotidienne de leurs immeubles et le suivi de leurs besoins.

Dans le cadre de son activité, elle recherche un alternant pour participer à la gestion d'un portefeuille de copropriétés et accompagner les différentes étapes de leur suivi administratif et technique.

Missions

Vous participerez à la gestion des copropriétés à travers les missions suivantes :

• Assurer le suivi des dossiers et des demandes des conseils syndicaux ;
• Préparer les convocations aux assemblées générales : ordres du jour, projets de décisions et annexes comptables ;
• Assurer le suivi et le traitement des décisions prises en assemblées générales ;
• Gérer les appels téléphoniques et les demandes des clients ;
• Traiter les e-mails et assurer le suivi des demandes des copropriétaires ;
• Établir les ordres de service pour les interventions et les demandes de devis ;
• Participer à la gestion des contrats de maintenance ;
• Mettre en concurrence les entreprises et analyser les devis et contrats ;
• Participer au suivi des travaux courants et des travaux importants votés en assemblée générale ;
• Contribuer au suivi des chantiers et des comptes rendus des architectes ;
• Participer au suivi administratif des marchés de travaux et au contrôle des dossiers des entreprises ;
• Assurer le classement des factures fournisseurs selon les codes et clés de répartition.

Profil recherché

Vous préparez un diplôme dans le domaine de l'immobilier et souhaitez acquérir une expérience professionnelle en alternance au sein de Pigier Paris.

Vous êtes :

• Organisé, rigoureux et méthodique ;
• À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
• Doté d'un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Capable de gérer plusieurs demandes et de respecter les délais ;
• Intéressé par la gestion immobilière et le fonctionnement des copropriétés ;
• Autonome, réactif et impliqué dans vos missions.

Une première expérience dans l'immobilier ou la gestion administrative est un plus.

Compétences et qualités attendues

• Gestion administrative et suivi de dossiers ;
• Relation client et suivi des demandes ;
• Organisation et préparation de documents administratifs ;
• Suivi des prestataires, devis et contrats ;
• Connaissance du fonctionnement des copropriétés ;
• Rigueur, organisation et sens des priorités ;
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.

Modalités

• Type de contrat : Alternance – Contrat d'apprentissage
• Formation : Diplôme dans le domaine de l'immobilier
• Établissement de formation : Pigier Paris
• Lieu de l'entreprise : À préciser
• Prise de poste : À préciser
• Rémunération : Selon la grille légale de l'alternance

Cette alternance vous permettra de découvrir les différentes facettes du métier de syndic de copropriété et de développer des compétences concrètes en gestion immobilière, relation client, suivi administratif et coordination des prestataires.

Intéressé par cette opportunité ? Envoyez votre candidature !